Directiesecretaresse

Ben jij een directiesecretaresse die graag nauw samenwerkt met meerdere directieleden en vind je het leuk om het secretariaat aan te sturen? Dan is deze vacature in Tiel wellicht iets voor jou!

Als directiesecretaresse werk je nauw samen met alle vier de directieleden waarbij de nadruk ligt op de ondersteuning van één directielid. Hierdoor ben je het eerste aanspreekpunt voor de bestuursfunctie. Daarnaast vind je het leuk om het secretariaat aan te sturen en de afdeling te ondersteunen in de ontwikkeling.

Je werkzaamheden:

• Als directiesecretaresse breng je rust in de (complexe) agenda’s en weet de juiste prioriteiten te stellen;
• Je handelt zelfstandig mailcorrespondentie af namens de directieleden;
• Je houdt ervan om snel te schakelen;
• Je plant vergaderingen efficiënt in met voldoende reis- en voorbereidingstijd;
• Je organiseert zelfstandig bijeenkomsten en sluit de juiste collega’s of externen aan;
• Je neemt deel aan het directieoverleg en bewaakt de actiepunten

Daarnaast stuur je de afdeling Secretariaat en Marketing-en-Communicatie aan en je bent in staat deze afdelingen mee te laten groeien met de bestaande organisatie.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je bent een ervaren directiesecretaresse met enkele jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent zelfstandig, flexibel, proactief en communiceert makkelijk op bestuurlijk niveau;
• Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag;
• Je wilt graag tenminste 32 uur per week werken en bent flexibel in je dienstverlening.

De standplaats is in Tiel. Het is een organisatie waarbij ze gespecialiseerd zijn in accountancy. Je collega's zijn enthousiast en helpen graag. Het is een open en informele sfeer.
Tiel is goed aan te rijden vanuit Arnhem, Nijmegen, Den Bosch en Utrecht.

• Je komt direct in dienst bij deze organisatie;
• Het is een fulltime vaste uitdagende en veelzijdige functie tussen de 32-39 uur per week;
• Een salarisindicatie tussen de € 3.500 en € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Iedere dag vers fruit en zuivel op kantoor;
• Leuke uitjes en een donderdag en/of vrijdag borrel;
• Hybride werken is mogelijk.