Directiesecretaresse

Binnen deze functie ben jij de ogen en oren van ons bedrijf. Ontzorgen zit in jouw bloed en structuur en helderheid staan bij jou op nummer 1. Deze kernwaarden leef jij allemaal na in de volgende werkzaamheden van Directiesecretaresse bij ons:

• Je organiseert nationale en internationale bijeenkomsten voor onze organisatie en moeder maatschappij, inclusief het regelen van buitenlandse reizen, overnachtingen, lunches en diners (misschien mag je zelf ook wel een keer mee)
• Je pakt projecten zelfstandig op en bent de coördinator daarvan
• Je plant secuur vergaderingen, bereid deze voor en je bewaakt de vervolgacties (nee, je hoeft niet ouderwets bij ons te notuleren)
• Je houdt de voorraad van het kantoormateriaal nauwkeurig bij: Pennen, koffie, planten, notitieboekjes of servies. Jouw collega's ontbreekt het aan niets.
• Je draagt zorg voor de post, telefoon en ontvangt onze kantoor bezoekers;
• Met jouw sterke communicatieve vaardigheden schrijf je regelmatig stukken zoals interne nieuwsbrieven, personele memo's of belangrijke mededelingen met plezier.
• Kunstjes met PowerPoint draai jij ook jouw hand niet voor om.

Als Directiesecretaresse voel jij je verantwoordelijk voor het agendabeheer van 5 top managers. Je bewaakt hun afspraken en signaleert actiepunten op tijd

Je weet goed wat er speelt op kantoor, je kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheiden en weet de lijnen met jouw directeuren kort te houden. Binnen no time heb je een vertrouwensband gecreëerd en vertrouwen zij volledig op jouw expertise en advies.

Je staat aan de tweede of derde stap van jouw carrière, bent niet bang om een woordje over de grens te praten en streeft een gezonde werk/privé balans na, voor jouzelf maar ook voor jouw collega's.

Je bent woonachtig in Schiedam, Vlaardingen, Maassluis of De Lier en beschikt over eigen vervoer.

Deze organisatie is de producent van verpakkingen voor namen als: Hema, Zara en Hello Fresh. Sinds de oprichting 25 jaar geleden zijn zij ondertussen uitgegroeid tot een bedrijf met ruim 500 medewerkers (wereldwijd)

Het produceren van deze verpakkingen gaat op een ecologische manier. Momenteel is een groot project binnen de organisatie dan ook hoe dit steeds beter en nog groter kan in de toekomst.

Het is tevens een familiebedrijf dat informeel, open, respectvol en naar de markt toe vooral ondernemend is. Er is dus alle ruimte voor eigen initiatief, eigen ideeën, inbreng en humor van werknemers. Successen worden gevierd en groei wordt gemotiveerd.

• Direct in dienst bij de opdrachtgever (vaste aanstelling) Secretary Plus doet de screening en bemiddeling tot aan de aanname.
• Een salaris met pensioen en reiskosten dekking. Salaris: 3500 tot 4500 op basis van 40 uur bruto, afhankelijk van leeftijd, ervaring en motivatie
• Onderdeel zijn van een snelgroeiend en innovatief bedrijf, jouw werk is dagelijks terug te zien bij veel huishoudens.
• 1 dag hybride werken in de week en vrijheid om het aantal uur en de verdeling van de dagen in overleg af te stemmen (Part-time of Full-time)