Directiesecretaresse

Ben jij de gemotiveerde, representatieve en professionele directiesecretaresse waar wij naar op zoek zijn? TKP is op zoek naar een nieuw talent op de afdeling secretariaat.

Als directiesecretaresse ga je aan de slag op de directieafdeling, waar je de verdieping deelt met HR en directie. Je komt te werken in een poel met 3 andere secretaresses, elk ondersteunen jullie een of twee van de directieleden. Het team secretariaat wordt geleid door de directiesecretaris. Jouw takenpakket omvat dan ook het ondersteunen en ontzorgen van de directie, hierbij kun je denken aan werkzaamheden als:

• Beheren van de agenda en inplannen van afspraken;
• Organiseren van bijeenkomsten;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Samenwerken en sparren met jouw collega’s van het team secretariaat.

Als directiesecretaresse ben jij een expert op het gebied van ondersteunen en plannen. Je bent representatief en kan goed multitasken. Door jouw proactieve werkhouding kom jij niet snel voor verrassingen te staan. Ervaring met de pensioensector is een pre, maar door de korte cursus die TKP biedt heb jij binnen no-time de benodigde kennis rondom pensioenen. Herken jij jezelf daarnaast in de volgende punten?

• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Een afgeronde hbo- of wo opleiding in secretariële richting;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

TKP is een digitaal pensioenplatform waar meer dan 4 miljoen Nederlanders gebruik van maken. Hun doel is om de zaken rondom pensioenregelingen gemakkelijker te maken. Met ruim 1000 medewerkers is de organisatie druk bezig om dit doel waar te blijven maken en verder te groeien. In deze professionele werkomgeving kom jij als gedreven directiesecretaresse goed tot je recht. Het kantoor waar je aan de slag gaat is gevestigd in Groningen en is goed bereikbaar, met voldoende parkeergelegenheid. Vanaf jouw werkplek heb je een prachtig uitzicht op de stad.

Naast een kantine waar elke dag heerlijke verse lunches verkrijgbaar zijn, biedt TKP jou de mogelijkheid om vanuit huis te werken voor een goede werk-privé balans. Daarnaast krijg je ruimte om jezelf te ontwikkelen door intensieve begeleiding en aandacht. Wat bieden wij jou nog meer?

• Een passend salaris tussen de € 2.520,89 en € 3.601,26 o.b.v. 40 uur;
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast;
• Een parttime of fulltime werkweek tussen de 32 en 40 uur;
• Minimaal 25 vakantiedagen;
• De vrijheid om eigen ideeën aan te dragen!

Ben jij enthousiast geworden? Dan komen wij graag met je in contact.