Directiesecretaresse via Secretary Plus Groningen


  • Groningen
  • MBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 8 nov 2018
  • 2018001317

Wat ga je doen?

Wil jij een dynamische baan waarin je zowel ondersteuning biedt op secretarieel als op organisatorisch vlak? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse voor 40 uur in de week.

Als directiesecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor de collega's. Je bent op de hoogte van alle lopende zaken en lost problemen tijdig op. Daarnaast fungeer jij als sparringspartner.

Andere taken waar jij je mee bezig houdt zijn:

  • agendabeheer;
  • e-mail en post afhandeling;
  • organiseren van bijeenkomsten;
  • notuleren;
  • facilitaire werkzaamheden m.b.t. gebouwbeheer.

Wie ben je?

Jij staat stevig in je schoenen en beschikt over een hands-on-mentaliteit. Daarnaast heb jij:

  • minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • een goede beheersing van de Nederlandse taal en kun je Duits spreken en verstaan;
  • kennis van MS Office en Outlook.

Het is vooral belangrijk dat je goed kunt notuleren en heldere verslagleggingen kunt maken. Verder ben jij kwaliteit- en resultaatgericht, proactief en stressbestendig.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een boeiende no-nonsens projectorganisatie welke is opgericht voor de uitvoering van het project 'Aanpak Ring Zuid' te Groningen.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een dynamische projectomgeving met diverse uitdagingen. Je hebt een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfe is. Salarisindicatie ligt tussen de €2500,- en €3300,- per maand. Reiskosten worden vergoed op basis van €0,19 per kilometer. Daarnaast krijg jij een dienstverband voor de duur van het project.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open op te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.