Directiesecretaresse via Secretary Plus Zwolle

Als directiesecretaresse bij deze innovatieve en maatschappelijke werkgever blink jij uit in het plannen en organiseren. Je bent een doorzetter om die ene afspraak in te plannen voor de Algemeen Directeur en je bent op de hoogte van de lopende zaken.

Werkzaamheden:

• Complex agendabeheer;
• Voorbereiden en verslaglegging van vergaderingen, opvolging van actiepunten;
• Beheer mailbox algemeen directeur en opvolging ervan;
• Vergaderingen DT (directieteam) voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken;
• Alle werkzaamheden t.b.v. het DT, in samenwerking met de managementassistentes;
• (De leiding nemen bij) het organiseren van bijeenkomsten/activiteiten/events die namens onze directeur of het DT georganiseerd worden;
• Samenwerking met bestuurssecretaris en managementassistentes van de DT-leden en assistentes van de andere ROM-directeuren.

Je monitort en structureert processen en je weet goed prioriteiten te stellen. Je betrekt de juiste personen in de organisatie en je kijkt ver vooruit en coördineert de inhoudelijke voorbereiding van afspraken van de directeur;

• Hbo werk- en denkniveau,
  (minimaal mbo4+ opleidingsniveau, bij voldoende relevante werkervaring);
• Fulltime (40 uur) beschikbaar;
• 6 tot 10 jaar relevante werkervaring;
• Goede kennis en veel ervaring met de vele mogelijkheden van Office 365;
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Je bent snel van begrip en opmerkzaam, sterk in plannen, hebt plezier in het organiseren en onderhouden van contacten;
• Je staat stevig in je schoenen, bent doortastend en werkt gestructureerd;
• Je hebt een open, lerende en kritische zelfhouding met competenties als: nieuwsgierig, doelgericht, integer en discreet;
• Je bent stressbestendig en houdt je bij hoge werkdruk het overzicht en de rust.
• Je hebt een gezonde dosis humor en bent in staat om zaken te relativeren;
• Je bent niet bang om door te vragen, hebt een kritische blik en bent bereid om iets nieuws op te pakken.

Je komt te werken op het kantoor in Apeldoorn met 165 enthousiaste collega's. Het is een betrokken club en hebben een grote maatschappelijke betrokkenheid. Ze zijn hard aan het groeien en zijn daardoor volop in beweging.

• Je komt direct in dienst van onze opdrachtgever;
• Een salarisindicatie tussen de € 4.000 - € 4.500,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• 8% vakantiegeld;
• Een fulltime functie van 40 uur per week; of 32 uur en de 5e dag telefonisch beschikbaar;
• Een jaarcontract en de intentie om deze om te zetten naar een vast dienstverband;
• Hybride werken;
• Vijf weken vakantie
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen;
• Je komt te werken in een inspirerende omgeving;
• Goede pensioenregeling.