Directiesecretaresse via Secretary Plus Groningen


  • Groningen
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 8 jun 2022
  • 1AV0090314

Wat ga je doen?

Houd jij het overzicht en regel jij alles tot in de puntjes? Krijg jij energie van het ontlasten van een directie en zie jij wat hier voor nodig is zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken? En doe jij dit allemaal met een grote en aanstekelijke glimlach op je gezicht? Dan is MHC Mobility voor de vestiging Groningen op zoek naar jou!

Met jouw expertise zorg jij dat de algemeen directeur optimaal zijn werk uit kan voeren. Jij draagt er zorg voor dat alles zowel administratief en organisatorisch op rolletjes loopt. Met jouw inzet en kwaliteiten draag jij jouw steentje bij aan het realiseren van de ambitie van MHC Mobility om een 9+ organisatie te zijn. Hoe jouw dag er dan uit ziet? Met een frisse dosis energie zorg jij er voor dat:

  • De agenda van de algemeen directeur efficiënt gepland en beheert wordt, met zo nu en dan ook ruimte voor een kleine pauze;
  • Afspraken gepland worden en deze tot in de puntjes voorbereid wordt. Zoals het verzorgen van de locatie, het vervoer en de catering;
  • Vergaderingen goed voorbereidt worden, de verslaglegging verzorgt wordt en de actielijsten opgevolgd worden;
  • Hotels, vergaderruimtes en (buitenlandse) reizen geboekt worden;
  • Het bezoek voor de Algemeen Directeur met een warm welkom ontvangen wordt en verzorg jij hierbij de koffie/thee en eventueel lunches;
  • Inkomende en uitgaande telefoontjes, e-mails en post afgehandeld worden;
  • Allerlei administratieve taken verricht worden ter ondersteuning van de algemeen directeur.

Wie ben je?

Met jouw sociale, gedreven, proactieve en enthousiaste karakter ben jij de directie altijd een stap voor. Aan één woord heb jij genoeg en vol energie ga jij direct aan de slag. Je zorgt er niet alleen voor dat het gedaan wordt, maar dé kwaliteit is er ook naar, want kwaliteit, dat is een begrip dat bij jou op de eerste plaats staat. Je komt natuurlijk je afspraken na, waarbij geldt “vandaag een vraag,
vandaag een antwoord”. Wordt jouw dag overhoop gegooid door een spoed opdracht tussendoor, dan ben jij niet van je stuk gebracht en schakel je gelijk om. Je weet hierin de juiste prioriteiten te stellen en houdt een ieder op de hoogte van eventuele vertragingen of wijzigingen.

Verder ben jij iemand:

  • Met Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een gelijksoortige rol;
  • Met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Die het overzicht en de rust bewaart en de kwaliteit waarborgt;
  • Een echte organisator die alle puntjes op de i zet en alles vlekkeloos laat verlopen.

Over het bedrijf

Als dé full-service mobiliteitsprovider met 40 jaar ervaring, is MHC Mobility niet de eerste, maar wel de beste speler in de markt op nationaal en internationaal niveau. Een speler waar dagelijks de beste dienstverlening voor klanten, persoonlijk contact en op maat gemaakte service voorop staat. Met hun service zorgen zij er voor dat de mobiliteit voor hun klanten tot in de puntjes geregeld is en zij onafhankelijk, zorgeloos en vrij anderen kunnen ontmoeten en de wereld kunnen ontdekken.

Binnen deze informele en hartelijke cultuur wordt er altijd gezocht naar toekomstige groeimogelijkheden en nieuw talent om gezamenlijke successen te behalen. Een ambitieuze organisatie die vooruit kijkt en staat voor vernieuwing, professionaliteit, betrouwbaarheid en hartelijkheid.

Wat bieden wij jou?

Naast een uitdagende, gevarieerde en vooral leuke baan kom jij samen te werken met gezellige en professionele collega’s waarbij hun waarden, veel plezier, uitdaging en de klant centraal staan. Het betreft een parttime of fulltime (32 tot 40 uur) in te richten functie met uitzicht op een vast dienstverband bij MCH Mobility. Op het kantoor in Groningen wordt een ruime werkplek geboden én krijg je de ruimte om een deel vanuit huis te werken (inclusief een thuiswerkvergoeding). Je ontvangt een passend salaris op basis van jouw kennis en werkervaring.

Verder biedt MHC Mobility jou bij indiensttreding de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Een goede reiskostenvergoeding;
  • Een informele sfeer waarbij de deur altijd open staat;
  • Aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling en werkgeluk;
  • 25 vakantiedagen en 5 ATV dagen (fulltime);
  • Korting op een Privélease auto of gebruik van de fietsregeling;
  • Gezellig pauzes en borrels waarbij je eigenwijze collega’s mag verslaan met tafeltennis en darten;
  • Onvergetelijke kerstfeesten en PeeVee uitjes.

Zit jij na het lezen van deze vacature vol energie en motivatie om MHC Mobility naar een nog hoger niveau te tillen? Solliciteer dan snel via onderstaande button en dan spreken wij je graag snel!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.