Directiesecretaresse via Secretary Plus Groningen

Word jij blij van het ondersteunden op hoog niveau? Zoek jij een omgeving waar jij maatschappelijk je steentje bij kan dragen? En ben jij op korte termijn beschikbaar voor een uitdagende opdracht binnen een dynamische werkomgeving? Lees dan gauw verder!

Nieuwsgierig wat dat precies inhoudt? Een veelzijdige en uitdagende functie in een werkomgeving waar elke dag veel gebeurt. Als directiesecretaresse biedt jij ondersteuning aan twee MT-leden in hun dagelijkse werkzaamheden. Je denkt met hen mee en fungeert als sparringpartner. En dat houdt het volgende in voor jouw takenpakket:

• Het beheer van de agenda’s van de twee MT-leden waarbij jij verschillende afspraken inplant en het overzicht bewaakt;
• Treedt op als eerste aanspreekpunt voor vragen en verstrekt algemene informatie;
• Ondersteunt bij het voorbereiden en opstellen van beleidsstukken;
• Organiseert verschillende bijeenkomsten en overleggen, notuleert deze en bewaakt de voortgang van actiepunten;
• Correspondentie, rapportages en overzichten stel je zelfstandig op en uitdagende documenten worden door jou gecontroleerd;
• Het archief van de directie valt onder jouw beheer en jij zorgt dat het overzichtelijk blijft;
• Facilitaire zaken en voorzieningen, waaronder het plaatsen van bestellingen, regel jij tot in de puntjes;
• Draagt bij aan de inrichting van werkprocessen en procedures.

Kortom, een functie met voldoende uitdaging en verantwoordelijkheden. Je bent dan ook echt een actief teamlid binnen de organisatie.

Door jouw gedrevenheid en ervaring als Assistant ben jij niet snel uit het veld geslagen binnen een dynamische en hectische omgeving. Je neemt eigen initiatieven, maar weet ook wanneer het goed is om zaken te checken om fouten te voorkomen. Je krijgt er energie van om ook je eigen ideeën aan te dragen en mee te denken. Van nature ben jij een organisatietalent, beschik je over organisatiesensitiviteit, integriteit en goede communicatieve vaardigheden, en je kunt goed zelfstandig werken. Met vertrouwelijke informatie weet jij discreet om te gaan, je bent stressbestendig en kunt zaken goed relativeren. Verder heb jij:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Denk jij in oplossingen en kansen;
• Weet goed om te gaan met verschillende lagen binnen een organisatie.

Onze opdrachtgever is een zorgketen dat forensisch psychiatrische zorg biedt aan mensen met ernstige psychiatrische problematiek. Ze bieden behandeling, begeleiding én beveiliging aan een kwetsbare groep die door deze problematiek grensoverschrijdend gedrag vertonen. Deze behandeling bieden zij vanuit kernwaardes als respect en veiligheid. Dit doen zijn met ongeveer 700 medewerkers vanuit verschillende disciplines. Binnen dit informele en professionele team staat integriteit, inlevingsvermogen, flexibiliteit, empathie en een gezonde dosis humor voorop.

Een uitdagende en gevarieerde opdracht binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. In verband met uitval binnen het team, zoekt deze organisatie per direct handjes die hen voor een aantal maanden uit de brand kan helpen. Deze tijdelijke opdracht is parttime in te vullen voor 24 tot 32 uur per week. Je krijgt de ruimte om deze functie gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor in Groningen uit te voeren. De functie is ingedeeld in FWG 45 van de cao GGZ. Dat betekent voor jou een maandsalaris tussen de € 2.700,- en € 3.750,- op basis van een fulltime werkweek afhankelijk van de kennis en werkervaring die jij mee brengt. Je ontvangt een tijdelijk contract via Secretary Plus.

Is deze functie jou op het lijf geschreven en bied jij graag de helpende hand waar onze opdrachtgever naar op zoek is? Dan komen wij graag met jou in contact. Laat via onderstaande button je cv en motivatie achter en dan hopen wij snel met je kennis te maken!