Directiesecretaresse via Secretary Plus Amsterdam


  • Botlek Rotterdam
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 6 dec 2021
  • 1AV0067996

Wat ga je doen?

Voel jij je comfortabel in een dynamische, professionele organisatie én sta jij stevig in je schoenen? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze functie van Directiesecretaresse ondersteun je samen met je collega de Algemeen Directeur, 2 Operationeel Directeuren en de Financieel Directrice. Je houdt je in deze functie bezig met:

  • Complex agendabeheer;
  • Het boeken van reizen;
  • Vergaderingen organiseren (onder andere met de Raad van Bestuur);
  • Notuleren;
  • Het verzorgen van de correspondentie;
  • Je bent de vraagbaak voor algemene zaken binnen de organisatie.

Wie ben je?

De Directiesecretaresse waarnaar wij op zoek zijn brengt het volgende met zich mee:

  • Een afgeronde secretariële opleiding op hbo niveau (Schoevers is een pré);
  • Minimaal 5 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie;
  • Je kunt snel schakelen, bent stressbestendig en integer;
  • Je werkt accuraat en bent doortastend;
  • Goede beheersing van de Nederlandse een Engelse taal;
  • Ervaring met Word, Excel, Powerpoint en Teams.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een typisch Rotterdams familiebedrijf. Op het kantoor werken er dagelijks zo'n 100 collega's op kantoor en voor de hele organisatie zijn er 900 collega's werkzaam. Verdere informatie wordt in een later stadium gecommuniceerd.
Het kantoor is gevestigd in Rotterdam (de Botlek) en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer maar is met de auto goed bereikbaar vanuit Spijkenisse, Dordrecht en Delft.

Wat bieden wij jou?

Een vaste, uitdagende, fulltime functie voor 40 uur per week binnen een familiaire organisatie. Het is eventueel ook mogelijk om parttime (32 uur) te werken. De salarisindicatie is tussen de €3400,- en de €4300,- bruto per maand op basis van 40 uur. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding, pensioensregeling en 24 vakantiedagen met 14 adv dagen. Je start met een contract voor 1 jaar, bij goed functioneren wordt dit omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Verder krijg je mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.