Directiesecretaresse via Secretary Plus Amsterdam


  • Huis Ter Heide
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 17 nov 2021
  • 1AV0063386

Wat ga je doen?

Als ervaren directiesecretaresse heb je representativiteit hoog in het vaandel staan. De klanten van onze opdrachtgever hebben hun vizier op een verbeterde uiterlijke verzorging en gezonde leefwijze gericht. Jij bent het voorbeeld wat ze daarbij voor ogen hebben. Als geen ander weet jij “wake up, dress up & show up” en de dag is al half gewonnen! Na deze eerste overwinning zal jouw dag als directie secretaresse uit onder andere de volgende taken bestaan :

  • Je ondersteunt de CEO of de CMO/CFO; denk hierbij aan alle veelvoorkomende secretariële- en administratieve werkzaamheden.
  • Je bereidt meetings voor op verschillende niveaus (board vs. project), notuleert en bewaakt de acties (Nederlands/Engels)
  • Je stemt goed af met onze strategisch partner (vanuit de hele wereld) rondom afspraken, reizen, kliniek bezoeken, Academy, conference calls, etc.
  • Je organiseert evenementen, uitjes maar ook terugkomende avondmeetings.
  • Je bent het 1e aanspreekpunt voor collega’s, partners en externen en je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen onze kantoorlocatie

Wie ben je?

Als ervaren directiesecretaresse weet jij als geen ander dat een eerste indruk alles is en ben jij op je best als jij aansluit bij je omgeving. Bij onze opdrachtgever heb jij alle kansen om je op je gemak te voelen in een meer formele omgeving die gericht is op klanttevredenheid. Je beweegt je vooral in een wereld van chirurgen.
In deze secretariële functie ben jij een directe lijn naar jouw Chief Medical Officer(CMO) en Chief Financial Officer(CFO). Afhankelijk van de ervaring die je met je meebrengt is het ook mogelijk dat je de Chief Executive officer (CEO) gaat ondersteunen. We zijn op zoek naar twee personen. Dus je hoeft het niet beiden te doen. Uiteraard vang je elkaar wel op bij afwezigheid.

  • Je toont initiatief, bent proactief, denkt mee, bewaakt deadlines en je zorgt dat alles geregeld en voorbereid is
  • Je bent betrouwbaar en uitermate discreet, staat stevig in je schoenen en werkt accuraat
    Je legt makkelijk verbanden en kan omgaan met druk
  • Daarnaast heb je een (secretariële) hbo-opleiding en minimaal 5 jaar relevante werkervaring
    Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en gewend om in internationale omgeving te werken. Je bent flexibel; niet alles vindt plaats tussen 9:00 en 17:00 uur.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een geheel zelfstandige privé kliniek die zich bevindt in de regio Utrecht Het bedrijf is gehuisvest in een prachtige villa. Een mooiere werkplek is haast niet voor te stellen. Een omgeving waar iemand die correct en representatief is zich snel thuis zal voelen. Kun je snel schakelen en bezit je een gezonde dosis humor dan ben je hier aan het juiste adres.
Deze kliniek geeft behandelingen aan mensen in binnen- en buitenland waarbij de verandering van leefstijl centraal staat.
De locatie is goed te bereiken vanuit Zeist, Amersfoort, Soesterberg en Utrecht.

Wat bieden wij jou?

Je komt eerst via Secretary-Plus te werken en bij goed functioneren ga je op contract bij onze opdrachtgever. Daarbij bieden we je dus een uitdagende functie als directiesecretaresse op de mooie locatie in de buurt van Zeist, met de kans op een vaste aanstelling.
Je komt te werken in een team van enthousiaste collega’s met wie jij jaarlijks leuke uitjes mee zult maken en je komt bij een bedrijf te werken waar een loyaal budget voor het volgen van trainingen en opleidingen is ingeregeld. Gedurende je contractperiode via Secretary-Plus krijg jij, als directiesecretaresse een gratis Goodhabitz account om opleidingen te kunnen volgen.
De functie is bij voorkeur fulltime in te vullen voor 40 uur per week, maar 32 uur is zeker bespreekbaar. Jouw salaris ligt tussen de €2771,00 en €3971,00 bruto per maand op basis van 40 uur. Dit betreft schaal 45 F/G van de cao ZKN. Zodra je in dienst treed bij onze opdrachtgever ontvang je bovendien een dertiende maand, die over 12 maanden verdeeld wordt uitgekeerd.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.