Directiesecretaresse via Secretary Plus Groningen


  • Zuthpen
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 36 uur
  • Publicatie: 13 sep 2021
  • 1AV0056938

Wat ga je doen?

Ben jij graag de rechterhand van de directie? Houd je van dynamiek en afwisseling en vind je het fijn om zelfstandig je werkzaamheden uit te voeren, maar anderzijds ook in een team te werken? Lees dan gauw onderstaande vacature!

Voor één van onze prachtige opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse. Het betreft in eerste instantie een fulltime interim opdracht voor 3 maanden (32 - 40 uur). Na deze periode is er kans op verlenging voor 24 uur.

Als Directiesecretaresse ga jij twee directeuren ondersteunen. Jij zorgt dat alles organisatorisch geregeld is en neemt ze proactief werk uit handen. Dagelijks houdt jij je bezig met het maken van afspraken, met jouw planning skills weet jij in de drukke agenda’s altijd nog een gaatje te vinden maar ook rust en ruimte te creëren. Daarnaast organiseer jij verschillende bijeenkomsten en verzorg je zakenreizen. Je coördineert en notuleert vergaderingen en bereidt presentaties voor. Kortom een veelzijdige en zelfstandige functie. Je werkt samen met drie andere secretaresses die ieder ondersteuning bieden aan één of twee directieleden.

Wie ben je?

Je bent een enthousiaste professional op het gebied van managementsupport. Jij hebt het vermogen om je snel bepaalde zaken eigen te maken en ziet wat er moet gebeuren. Je bent proactief, zelfstandig en steekt graag de handen uit de mouwen. Verder heb jij:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële functie binnen een grote organisatie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Over het bedrijf

Jij gaat werken bij een vooraanstaande, internationale organisatie waar medewerkers trots zijn om hier te mogen werken. Het betreft een productiebedrijf in de voedingsmiddelenindustrie. Jij komt te werken op het hoofdkantoor in Steenderen, wat goed bereikbaar is vanuit Arnhem, Apeldoorn en Doetinchem. De organisatie doet aan hybride werken. Tijdens je inwerkperiode zul je veelal op kantoor zijn maar daarna is het mogelijk om meerdere dagen vanuit huis de functie te vervullen.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende opdracht bij een prachtige organisatie. Je wordt gedetacheerd via Secretary Plus. Je ontvangt een tijdelijk contract, fulltime of parttime. Werken via Secretary Plus betekent: een goede begeleiding en persoonlijke aandacht, een ruim trainingsaanbod op GoodHabitz en 25 vakantiedagen. Je salaris wordt marktconform ingeschaald volgens de salarisschaal van onze opdrachtgever, het maximum bedraagt € 3500- op fulltime basis per vier weken. Wanneer je moet reizen is er een reiskostenvergoeding.

Ben je overtuigd om te solliciteren? Dat kan via onderstaande button. Heb je eerst vragen? Bel ons dan op 050- 588 73 40 of stuur een mail naar Groningen@secretary-plus.nl

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.