Directiesecretaresse via Secretary Plus Utrecht


  • Huizen
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 15 feb 2021
  • 1AV0040222

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever, een toffe organisatie in de bouw in Huizen en straks ook in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse die de basis flink op orde heeft!
In deze positie ben je servicegericht, accuraat en ben je in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen. Je hebt de capaciteit om secretarieel support te geven op hoog niveau en je bezit een flexibele werkhouding.
Het support team bestaat uit 2 andere directiesecretaresses.
Jij bent in staat om de snelweg van onze directeur zo glad mogelijk te maken waardoor hij met een grote snelheid over de weg kan gaan!

Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn zeer afwisselend en bestaan o.a. uit:

Ondersteunen en beheren van een complexe agenda
Ondersteunen van de projectontwikkelaars
Faciliteren Je faciliteert, plant en notuleert vergaderingen en beheerst de Nederlandse taal uitstekend
In- en uitgaande telefoon, post en e-mail
Financieel
Gasten ontvangen
Routing van stukken voor vergaderingen (dus ook bijhouden in archief en weten wanneer welk stuk nodig is).
Proactief zijn met alle voorkomende werkzaamheden, snel kunnen schakelen en zeker vooruit kunnen denken
Contact onderhouden met verschillende onderdelen binnen de organisatie
Met andere secretaresses verantwoordelijk voor een nette en functionele kantoorinrichting
Zorgdragen voor koffie, thee en lunchfaciliteiten mits dit nodig is, het is van belang dat je hier niet je neus voor op zal halen.
Jij hebt eigenaarschap over je werk en denkt kilometers vooruit.

Wie ben je?

Minimaal een afgeronde secretariële opleiding (Schoevers).
Werk- en denkniveau HBO+
Uitstekende beheersing van de Nederlandse Taal
Goede kennis van Office365
Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
Een proactieve, dienstverlenende en oplossingsgerichte werkhouding
Organisatorische vaardigheden
Daadkracht, adequate en accuratie
Multi-task vaardigheden
Een goede dosis humor
Gun factor
Financiële kennis

Over het bedrijf

Onze organisatie geeft invulling aan onze kernwaarden duurzaamheid, innovatie en kwaliteit. Niet vanuit marketingtechnisch oogpunt, maar vanuit betrokkenheid. Een verantwoord evenwicht tussen de financiële aspecten van de bedrijfsvoering en de sociale en ecologische aspecten staat daarbij centraal. Wij blijven in ontwikkeling, met hart voor de toekomst en met de mens en het milieu centraal.

Wij zijn een super toffe organisatie met een nuchtere en warme cultuur!

Wat bieden wij jou?

Onze organisatie biedt jou een fulltime werkomgeving met een vast contract waar humor en nuchterheid centraal staat.
Een veelzijdige en dynamische functie binnen een moderne organisatie met een breed portfolio van mooie klanten.
Wij bieden diverse mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en veel vrijheid in je functie.
Je komt te werken binnen een hecht, betrokken en zeer enthousiast team waarop je kunt bouwen! Binnen deze functie is er veel ruimte voor eigen initiatief.

Onze opdrachtgever biedt je naast een marktconform salaris, uitzicht op een vast contract.
Daarnaast bieden wij uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een pensioenregeling.
Een inspirerende werkomgeving waarin wij continu op zoek zijn naar een hogere toegevoegde waarde voor onze klanten!

Op dit moment zijn we gevestigd in Huizen maar in de zomer van 2021 gaan wij naar een mooie locatie in het hart van Amsterdam.
Wij zoeken een vaste medewerker voor een langere periode.

Wij zijn een organisatie die altijd een stapje verder denkt.
Door de platte organisatiestructuur zijn de communicatielijnen kort en staan wij dicht bij de klant.
Je komt te werken in een warm bad met behulpzame collega's en fijne online momenten met elkaar.

Zoek jij een vaste baan binnen een nuchtere, laagdrempelige organisatie werkzaam in de bouwsector dan hopen wij gauw wat van je te mogen horen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.