Directiesecretaresse via Secretary Plus Groningen


  • Beilen
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 12 jan 2021
  • 1AV0037460

Wat ga je doen?

Wil jij werken als directiesecretaresse bij een organisatie die zich inzet voor kwetsbare mensen uit onze samenleving? Zorg jij dat de Raad van Bestuur ontzorgt wordt? Dan hebben wij een hele mooie vacature voor jou.

In deze functie ben jij de rechterhand van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen. Je verricht administratieve, secretariële, organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Daarnaast houd jij je bezig met (complex) agendabeheer en beleidsvoorbereidende werkzaamheden. Een deel van de werkzaamheden bestaat uit het notuleren van diverse vergaderingen en overleggen, waaronder de RvC vergaderingen. Deze werkzaamheden verdeel je met nog 2 andere collega secretaresses op het bestuurssecretariaat.

Wie ben je?

Jij kunt goed zelfstandig werken maar vindt het ook fijn om met collega’s te kunnen sparren om tot het beste resultaat te komen. Je bent proactief, neemt initiatief en kan prioriteiten stellen. Daarnaast ben je een open persoon met tact en kun je goed luisteren. Verder beschik jij over:

  • Een afgeronde secretariële opleiding;
  • Ervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van bestuurlijke verhouding.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een overkoepelend orgaan van diverse zorginstellingen in Drenthe. Zij bieden zorg en ondersteuning aan kwetsbare mensen in de samenleving. Zij zorgen ervoor dat deze mensen weer in hun kracht komen staan en de regie (terug)krijgen over hun eigen leven.

Je werkplek is in Beilen, goed bereikbaar vanuit Zwolle, Assen, Groningen en Drachten.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende en veelzijdige functie op bestuurlijk niveau. Wij bieden een tijdelijk contract voor 32 - 36 uur per week (fulltime of parttime). Je wordt gedetacheerd via Secretary Plus. Werken via Secretary Plus betekent: een goede begeleiding en persoonlijke aandacht, een ruim trainingsaanbod op GoodHabitz en 25 vakantiedagen. Je salaris wordt marktconform ingeschaald volgens de salarisschaal van onze opdrachtgever, het maximum bedraagt € 3264,- o.b.v. 36 uur.

Vanuit deze opdracht bestaat de mogelijkheid tot een vast contract binnen het Direct Team van Secretary Plus. Dit betekent dat jij meer van deze uitdagende opdrachten zal vervullen bij diverse organisaties. Ben jij benieuwd naar de mogelijkheden? Je kunt contact opnemen met Secretary Plus via 050- 588 73 40.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.