Directiesecretaresse via Secretary Plus Utrecht

Als directiesecretaresse ben je de rots in de branding voor de CEO van onze opdrachtgever in Nederland en werk je vlakbij het mooie Hilversum.
Jij weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding elke dag weer het beste uit jezelf te halen.

Je bent als Directiesecretaresse het eerste aanspreekpunt van de directeur of directie. Je beheert de agenda van de directie of directeur, en verzorgt dus zijn planning van dag tot dag. Je ondersteunt de directie of het management zowel telefonisch als bij gesprekken of vergaderingen waar je eventueel notuleert. Tevens help je bij het opzetten en organiseren van afspraken, meetings en evenementen die door de directie zijn geïnitieerd.
De rol bevat een fulltime rol als een echte traditionele secretaresse die een 1 0p 1 rol zeker ambieert en een integere instelling heeft, vertrouwelijke informatie zal beheren in haar eigen agenda en niet zal delen met derden.

Met jouw goede ideeën weet jij de workflow slimmer te managen en durf je feedback te geven waar nodig. Je krijgt de ruimte om inhoudelijk mee te denken over specifieke thema’s waarin je zo nu en dan ook een participerende rol hebt.

Kortom, wij bieden een mooie autonome en afwisselende functie binnen een hecht team en een dynamische organisatie.
Wij zijn zoeken een directiesecretaresse die de Duitse taal perfect beheerst!

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het inplannen van afspraken en vergaderingen en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en reizen.
• Je handelt de correspondentie af en houdt het overzicht over alles wat er speelt.
• Als een spin in haar web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven.
• Wordt er een presentatie gehouden? Dan bereid je deze voor in PowerPoint.
• Facturen en declaraties worden door jou verwerkt en je assisteert bij het organiseren van evenementen.
• Uiteraard verzorg je de opvang van de werkzaamheden bij afwezigheid van een
  collega-directiesecretaresse.

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau. Met een Schoevers diploma heb je een streepje voor.
• Daarnaast heb je minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een dynamische, commerciële werkomgeving. Tegelijkertijd spreek en schrijf je foutloos Nederlands. Heb je daarnaast ook nog kennis van de Duitse taal is dat een pré.
• Jij kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie om de belangen van het bedrijf en de privacy van personen veilig te stellen. Je bent integer en hebt gevoel voor diplomatie.
• Uiteraard is een goede kennis en beheersing van programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint een vereiste.
• Als ervaren secretaresse houd jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht en ook onder druk behoud jij het overzicht.
• Je bent accuraat en flexibel en floreert in een baan waar geen dag hetzelfde is en jij voelt je thuis in onze no-nonsense en aanpakkerscultuur.

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 30 landen. In Nederland hebben we meer dan 19.000 medewerkers in ruim 400 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame winkels en distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit naar onze medewerkers. Onze opdrachtgever zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staat diversiteit bij de opdrachtgever hoog op de agenda.
Wij gaan voor persoonlijke en warme contacten aan de koffietafel en zorgen voor elkaar.
Je komt te werken vlakbij het mooie Hilversum!

• Een uitdagende baan voor een enthousiaste directiesecretaresse bij een groeiende internationale organisatie met een no-nonsense cultuur.
• Een autonome en afwisselende functie binnen een klein hecht team.
• Goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris en de mogelijkheid je verder te ontwikkelen.

• Gelijk indiensttreding bij de opdrachtgever met een vast contract voor een bepaalde tijd op fulltime basis.