Directiesecretaresse via Secretary Plus Utrecht


  • Beekbergen
  • MBO 3/4
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 8 okt 2020
  • 1AV0028552

Wat ga je doen?

Een uitvoerende functie als directiesecretaresse waarbij je de steun en toeverlaat bent van de CEO en CFO. Jij ondersteunt hen om de dagelijkse werkzaamheden vlekkeloos te laten verlopen mede door jouw vooruitziende blik!

Als directiesecretaresse draag jij zorg voor complex & efficiënt agendabeheer. Jij bent altijd op de hoogte van actuele afspraken en ontwikkelingen en gaat hier discreet mee om. Daarnaast ben jij de poortwachter voor het telefoonverkeer en handel je waar nodig zelfstandig deze telefoontjes af.
Bovendien ben je verantwoordelijk voor de planning en voorbereiding van (externe) klantbezoeken, vergaderingen en conference calls. Het voorbereiden en plannen van beoordelings- en functioneringsgesprekken behoort mede tot jouw takenpakket. Evenals het verzorgen van verjaardagen en jubilea.
De voorbereiding van presentaties faciliteer jij van A tot Z. Ook zorg jij ervoor dat de in- en externe communicatie professioneel verloopt. Met name het redigeren van teksten is jouw verantwoordelijkheid.
Het notuleren van het MT-en operationeel overleg behoort tot jouw standaard werkzaamheden.

Wie ben je?

Jij bent een dienstverlener en organisatietalent in hart en nieren. Snel kunnen schakelen en integriteit is ongelooflijk belangrijk. Je hebt een professionele en zelfstandige houding. Je krijgt energie van het aanbrengen van structuur, je bent kordaat, stressbestendig, creatief, doortastend en hebt oog voor detail. Je hebt een hoog werktempo en kunt goed overzicht houden in een hectische omgeving.
Je bent een verbinder, maar weet ook goed je standpunt te verdedigen en zaken voor elkaar te krijgen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, bent punctueel, kunt multitasken, blijft kalm bij snelle veranderingen of hoge eisen. Je bent energiek en discreet. En niet te vergeten: je hebt humor!

Onze ideale directiesecretaresse beschikt daarnaast over het volgende:

  • Hbo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring als Management / Directiesecretaresse
  • 40 uur per week beschikbaar is een must
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van PowerPoint & MS Excel
  • Rijbewijs B en woonachtig in of omgeving Apeldoorn

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is één van de top drie spelers binnen de uitzendbranche. Zij richten zich op de doeners van deze samenleving en brengen uitzendkracht en opdrachtgever bij elkaar. Als je je thuis voelt in een organisatie met korte lijnen en een platte organisatiestructuur, dan ben je zeker op je plek bij dit bedrijf. Je krijgt alle vrijheid om jouw carrière naar je eigen hand te zetten en zij stimuleren jou om het beste uit jezelf te halen.

Wat bieden wij jou?

Deze mooie organisatie kiest er bewust voor om met jou een arbeidsrelatie voor langere tijd aan te gaan. Zij zijn op zoek naar iemand met wie ze op den duur kunnen ‘lezen en schrijven’. Daarom krijg jij, als je gaat starten, direct een contract voor onbepaalde tijd! Verder vinden zij dat je naast je drukke baan ook genoeg tijd moet overhouden voor andere leuke dingen. Daarom betalen zij mee aan je fitnessabonnement en kennen ze naast 25 vakantiedagen ook nog 13 ADV dagen. En als je jarig bent, krijg je van deze organisatie een extra dag vrij om feest te vieren! Kiezen tussen werk en privé is dus niet aan de orde: bij deze organisatie combineer je dat! De salarisindicatie voor deze functie als directiesecretaresse is maximaal EUR 3200,- op basis van 40 uur per week.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.