Directiesecretaresse via Secretary Plus Groningen


  • Apeldoorn
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 18 sep 2020
  • 1AV0028021

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige en uitdagende functie, ondersteun jij de CEO en CFO van deze dynamische en mooie organisatie binnen de uitzendbranche.

Als directiesecretaresse zorg jij voor de complexe agenda's van beide collega's. Jij bent altijd op de hoogte van actuele afspraken en ontwikkelingen en gaat hier discreet mee om. Naast in- en uitgaande telefoon afhandeling ben je verantwoordelijk voor de planning en voorbereiding van (externe) klantbezoeken, vergaderingen en conference calls. Ook ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de beoordelings - en functioneringsgesprekken en tevens voor het verzorgen van verjaardagen en jubilea.

Het voorbereiden en maken van presentaties is ook een groot onderdeel van je werk. Tevens is de in- en externe communicatie een onderdeel van je takenpakket en kun jij goed teksten redigeren. Daarnaast is het belangrijk dat je de notulen van de diverse MT vergaderingen bijhoudt en deze in korte tijd weet uit te werken naar gerichte acties. Ook weet jij in korte tijd landelijke en regionale bijeenkomsten te organiseren en voer jij de onderhandelingen met betrekking tot verhuur- en vergaderlocaties, catering, etc.

Wie ben je?

Voor deze opdrachtgever zoeken wij een ondersteuner pur sang met een groot organisatietalent. Je hebt een professionele en proactieve werkhouding en weet goed overzicht te houden in een hectische werkomgeving. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet ook je collega's op de juiste manier aan te spreken. Daarnaast ben je kordaat, discreet en energiek. Naast deze persoonlijke kenmerken is het erg prettig als je ook over de volgende functie-eisen beschikt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar werkervaring op managementniveau
  • Rijbewijs B en woonachtig in of omgeving Apeldoorn
  • Fulltime beschikbaar, 40 uur per week (is een harde eis)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van PowerPoint & MS Excel

Over het bedrijf

Deze organisatie is één van de grote spelers binnen de uitzendbranche. Ze zijn er voor alle aanpakkers van Nederland. Want het zijn de flexkrachten die Nederland draaiende houden. Of je nu snel aan de slag wilt in de productie, de logistiek, bij de klantenservice of bijvoorbeeld als schoonmaker. Zij doen er alles aan om onze aanpakkers en opdrachtgevers bij elkaar te brengen, zodat zij lang(er) plezier van elkaar hebben.

Wat bieden wij jou?

Deze mooie organisatie kiest er bewust voor om met jou een arbeidsrelatie voor langere tijd aan te gaan. Zij zijn op zoek naar iemand met wie ze op den duur kunnen ‘lezen en schrijven’. Daarom krijg jij, als je gaat starten, direct een contract voor onbepaalde tijd! Daarnaast is de opdrachtgever ervan overtuigd dat er naast deze drukke baan ook voldoende tijd moet zijn voor andere leuke dingen. Om die reden betalen zij mee aan je fitnessabonnement en kennen ze naast 25 vakantiedagen ook nog 13 ADV dagen. En als je jarig bent, krijg je van deze organisatie een extra dag vrij om feest te vieren! Daarnaast bieden ze jou een marktconform salaris & bijbehorende arbeidsvoorwaarden. Kortom; de ideale vacature voor die echte duizendpoot!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.