Directiesecretaresse via Secretary Plus Groningen


  • Groningen
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 9 sep 2019
  • 1AV0000626

Wat ga je doen?

Ben jij een ondersteuner pur sang en lijkt het je geweldig om jouw kennis en ervaring in te zetten om het secretariaat naar een next level te brengen? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Assistant voor 32 uur per week. Het betreft een dynamische functie, waarin je de bestuurder ondersteunt en tegelijkertijd het gezicht van de organisatie bent. Hoewel het een zelfstandige functie betreft, heb je ook veel contact met je collega Assistant. Zij richt zich qua ondersteuning op één van de andere directieleden.

De werkzaamheden zijn zeer uiteenlopend. Zo heb je maken met beleidsvoorbereidende taken, maar ben je ook operationeel bezig. Om een beeld te schetsen van hoe jouw dag eruit gaat zien, hieronder een aantal voorbeelden:

  • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Beheren van de agenda's;
  • Organiseren van bijeenkomsten;
  • Voorbereiden en opstellen van notities en presentaties;
  • Maar ook het aannemen van de telefoon en het ontvangen van bezoekers behoort tot jouw functie.

Wie ben je?

Als we jouw vrienden en familie vragen om jou te omschrijven zullen zij zeker je organisatie-skills benoemen. Je wordt gezien als iemand die het allemaal wel regelt en degene die ervoor zorgt dat mensen met elkaar worden verbonden. Je hebt een sterke persoonlijkheid en bent assertief maar beschikt ook over empathie en tact waardoor je anderen gemakkelijk mee krijgt. Nog steeds enthousiast? Kijk nog even of je achter onderstaande punten een vinkje kunt zetten:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar secretariële werkervaring bij voorkeur in diverse organisaties;
  • Kennis en affiniteit van diverse systemen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een kinderopvang in de provincie Groningen. Het betreft een maatschappelijke onderneming. De organisatie heeft een vijfkoppige directie met ieder hun eigen vakgebied. Er zijn meerdere locaties gevestigd door de provincie. Het kantoor is in de Groningse binnenstad en goed bereikbaar met het OV.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een ontzettend mooie functie waar je jouw kennis en expertise volledig in kunt zetten. Jouw inbreng wordt gehoord en gewaardeerd. Je komt terecht in een collegiaal en betrokken team op een afdeling die midden in de organisatie staat. Daarnaast is er volop de mogelijkheid om te groeien in je functie.
Verder ontvang jij van ons:

  • Een contract voor 32 uur per week;
  • Uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Salaris conform de cao Kinderopvang schaal 6;
  • Een reiskostenvergoeding conform cao.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.