Als Directieassistent bij een zorgorganisatie ben je de drijvende kracht achter de schermen, waar jouw organisatorische talent direct bijdraagt aan de kwaliteit van de zorg. In deze rol ben je de spil in het web van communicatie en coördinatie, een positie die vraagt om daadkracht en een scherp oog voor detail. Je ondersteunt een directieteam dat zich inzet voor een toekomstbestendige zorgorganisatie, waarbij jouw bijdrage essentieel is voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers en vragen om een flexibele houding en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en disciplines.
Wat je gaat doen:
- Proactief beheren van de agenda's en het mailverkeer van de directeuren, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning en organisatie;
- Opstellen en redigeren van documenten en correspondentie, waarbij je nauwkeurigheid combineert met snelheid;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het notuleren en opvolgen van actiepunten;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, waarbij je een representatieve en verbindende rol vervult;
- Deelnemen aan het Calamiteitenteam als logger in geval van noodsituaties, waarbij je stressbestendigheid en professionaliteit toont.