Directie Secretaresse, Personal Assistant via Secretary Plus Amsterdam


  • Tilburg
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 20 feb 2022
  • 1AV0073352

Wat ga je doen?

Ben jij graag de steun en toeverlaat van jouw directie? Lees dan snel verder!
Voor onze opdrachtgever in Tilburg zijn wij op zoek naar een Personal Assistant / Directiesecretaresse. De werkzaamheden zien er als volgt uit:

  • Persoonlijke ondersteuning van de directeur (o.a agendabeheer);
  • De jaarplanning bijhouden van de directeur;
  • Voorbereiden van vergaderingen voor de Raad van Commissarissen;
  • Inplannen en voorbereiden van in-en externe bijeenkomsten en bent hierbij aanwezig om te notuleren;
  • Reserveringen maken met de bijkomende facilitaire zaken.
    In deze functie werk je nauw samen met de directeur. Je houdt je bezig met alle lopende secretariële, administratieve en representatieve werkzaamheden.

Wie ben je?

De Personal Assistant / Directie Secretaresse waarnaar wij op zoek zijn heeft bij voorkeur hbo werk- en denkniveau. Aangevuld met minimaal 5 jaar ervaring als Directie Secretaresse/Management Assistent/ Personal Assistant. Uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend.
Daarnaast werk je gestructureerd, ben je goed in prioriteiten stellen, ben je proactief en neem je je verantwoordelijkheid. Omdat je onder andere regelmatig managementinformatie moet verwerken is het van belang dat je goed overweg kan met MS Office.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een bekende organisatie in Tilburg. Het kantoor is goed bereikbaar vanuit Breda, Waalwijk en Den Bosch. Verdere informatie wordt in een later stadium gecommuniceerd.

Wat bieden wij jou?

De salarisindicatie voor deze functie is maximaal €3700,- bruto per maand op basis van 40 uur. Bij onze opdrachtgever is 36 uur per week fulltime. Je start met een jaarcontract waarbij je zicht hebt op een vast dienstverband. Daarnaast krijg je een 13e maand, bouw je pensioen op en is er veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.