Directie secretaresse via Secretary Plus Den Haag


  • 'S-Gravenhage
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 15 okt 2020
  • 1AV0024601

Wat ga je doen?

Samen met een andere collega ondersteun jij de directie, de bestuursvoorzitter en andere collega’s.
Jouw werkdag als Directie secretaresse bestaat voornamelijk uit:

Dagelijks agendabeheer en het maken van de jaarplanning
Organiseren en notuleren van bestuurlijke overleggen
Telefonische bereikbaarheid voor de Directie
Verwerken van informatie in het CRM systeem
Het verwelkomen van gasten

Wie ben je?

Wij zijn op zoek naar een Directie secretaresse die initiatief neemt en alert is.
Punctualiteit in deze rol is heel erg belangrijk, omdat er gewerkt wordt met bestuurlijke stukken.
Je bent een teamplayer die samen met een collega de werkzaamheden onderling verdeelt.
Daarnaast voldoe je aan onderstaande functie eisen:

Een afgeronde secretariële MBO-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een opleiding voor directiesecretaresse
Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Een goede beheersing van het Microsoft Office pakket
Je bent proactief, accuraat en organisatorisch sterk
Je werkt graag in een team
Jie bent stressbestendig en flexibel
Je beheerst de Engelse taal
Je staat sterk in je schoenen en bent flexibel
Je bent 32 uur per week beschikbaar

Over het bedrijf

Voor een opdrachtgever gevestigd op de meest dynamische plek van Den Haag, namelijk het World Trade Center, zijn wij op zoek naar een Directie secretaresse. Het WTC heeft een koffiebar, een toko met huisgemaakte Aziatische gerechten, je kunt lid worden van de sportschool en er is een to go supermarkt. De opdrachtgever is gevestigd in Den Haag en Brussel en is de schakel tussen commerciële organisaties en overheidsinstellingen., waar het belang van haar leden voor op staat. De afdeling Interne zaken bestaat uit 5 personen die zich bezighouden met secretariële en administratieve werkzaamheden voor de directie, de afdelingshoofden en de medewerkers. Je werkt samen met 29 andere collega's, verdeeld over de afdelingen Communicatie, Beleid en Interne Zaken. Jij zal onderdeel uitmaken van het team: Interne zaken.
Op jouw werkplek, heb je uitzicht over Den Haag. De locatie is goed te bereiken met het ov, je stapt uit op halte beatrixlaan.

Wat bieden wij jou?

  • Je hebt een tijdelijk contract via Secretary Plus met uitzicht op een dienstverband bij de opdrachtgever.
  • Een uitdagende baan en een werkplek met een fantastisch uitzicht.
  • Een salarisindicatie van € 2.900 - €3600 o.b.v. 40 uur.
  • Een woon-werkvergoeding voor het openbaar vervoer.
  • Opleidingsmogelijkheden.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Den Haag
denhaag@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.