Als management assistent(e) speel je een centrale rol in onze maatschappelijke organisatie. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, van het voorbereiden van vergaderingen tot het ondersteunen van het bestuursproces. Jouw inzet is onmisbaar voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken en het bieden van structuur waar dat nodig is. Met jouw organisatietalent en proactieve houding draag je bij aan onze missie om financiële problemen te voorkomen en op te lossen, en maak je echt het verschil voor zowel onze klanten als collega's.
Wat ga je doen:- Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen voor het bestuur, managers en directeur.
- Ondersteunen van het bestuursproces en zorgen voor een vlekkeloze voorbereiding van vergaderstukken.
- Agendabeheer voor complexe vergaderingen en bijeenkomsten, en het bewaken van acties en afspraken.
- Samenwerken met de strategisch adviseur en bijdragen aan projectondersteuning.
- Gebruikmaken van jouw organisatiesensitiviteit om te weten wat er speelt en hier adequaat op inspelen.