Directie Assistent via Secretary Plus Arnhem


  • Horssen
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 39 uur
  • Publicatie: 30 apr 2019
  • 1AV0000156

Wat ga je doen?

Als directie assistente ben jij de rechterhand van de productiemanager en ondersteun jij deze in de breedste zin van het woord. In deze functie assisteer, ontzorg en ondersteun je de productiemanager. Maar ook zal je samen met de productiemanager een stukje leidinggeven aan de productie, dit maakt de functie zeer uitdagend en afwisselend.

Een greep uit de werkzaamheden:

  • Planning
  • Agendabeheer
  • Beheren van afspraken
  • Mailbox beheer
  • Organiseren van vergaderingen/werkoverleg
  • Eerste aanspreekpunt indien directie niet aanwezig is.
  • Leiding geven aan productie, werkvoorbereiding en buitendienst.

Eigenlijk is de gehele functie afhankelijk van de capiciteiten van de assistant. Je kan de baan zo leuk en uitgebreid maken als je zelf wil.

Wie ben je?

Je bent iemand die het een uitdaging vindt om de directie te ondersteunen, ontzorgen en te assisteren. Omdat de lijnen binnen het bedrijf kort zijn is het belangrijk dat je aan een half woord genoeg hebt om zaken en processen op rolletjes te laten lopen. Je bent een goede gesprekspartner, luistert goed naar wat de ander nodig heeft, proactief, accuraat en gedreven. Naast dit ben je ook iemand die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie, sta je stevig in je schoenen, ben je draadkrachtig en heb je een flexibele instelling. Belangrijk binnen deze functie is dat je een goede beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal en ervaring hebt met het Office pakket.

Over het bedrijf

Een informeel familiebedrijf gevestigd in Horssen, ca. 10 – 15 minuten vanuit Wijchen/Nijmegen/Beuningen/Tiel. Doordat het een familiebedrijf is hangt er tussen de 25 medewerkers een prima sfeer en wordt er samen voor gezorgd dat de ambities verwezenlijkt kunnen worden.

Wat bieden wij jou?

Een fulltime functie voor 38,75 uur per week bij een bedrijf met veel ambities om door te groeien, maar wel met het behoud van de gezellige sfeer en betrokkenheid. Salarisindicatie maximaal 3400 obv 40 uur, en 13 ADV dagen wanneer je in dienst gaat bij de werkgever.
In eerste instantie krijg je een contract bij Secretary Plus, maar na een bepaalde periode ga je in vaste dienst bij de opdrachtgever.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Arnhem
arnhem@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.