Management Assistant - Direct Team | Amsterdam via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 6 dec 2019
  • 1AV0000662

Wat ga je doen?

Heb jij minimaal 3 jaar werkervaring? Vind jij het heerlijk om bedrijven op tijdelijke basis uit de brand te helpen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor het kantoor van Secretary Plus in Amsterdam zijn wij op zoek naar part time en full time Direct Team Assistants (minimaal 32 uur per week).
In deze functie treedt je in vaste dienst bij Secretary Plus waarbij wij jou in kunnen zetten op tijdelijke opdrachten op het gebied van management support. De opdrachten zijn heel divers, je kan bijvoorbeeld worden ingezet ter overbrugging van een zwangerschapsverlof of bij ziekte. Hierbij is het dus noodzakelijk dat jij proactief en initiatiefrijk bent, soms is er namelijk geen inwerkproces en wordt er van jouw verwacht dat je een functie blindelings kan overnemen. Door de verscheidenheid aan functies en opdrachten is deze functie perfect voor je persoonlijke ontwikkeling & CV!

Gemiddeld voer je in deze functie drie opdrachten per jaar uit, maar dit kan uiteraard ook meer of minder zijn. Hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

  • Complex agendabeheer;
  • Boeken en/of organiseren van reizen;
  • Notuleren;
  • Voorbereiden en uitwerken van presentaties;
  • Projectmanagement;
  • Office management;
  • Aansturing van een secretariaat (Senior);
  • Ondersteunen bij verbetertrajecten (Senior);
  • Advies over de inrichting/aansturing van het secretariaat (Senior).

Deze werkzaamheden voer je uit in een rol als Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse, Office Manager, Afdelingssecretaresse, etc. Deze rollen zijn op diverse niveaus zodat wij zowel de hele ervaren als minder ervaren assistant voldoende uitdaging en ontwikkeling kunnen bieden.

Wie ben je?

Jij bent gedreven en leergierig. Je houdt ervan om steeds op een andere manier uitgedaagd te worden. Je bent flexibel en enthousiast en weet als geen ander keer op keer een goede eerste indruk achter te laten. Je houdt van afwisseling en/of bent op dit moment zoekende in wat voor type ondersteunende functie bij jouw past. Jij hebt aan weinig woorden genoeg en weet je zelf goed staande te houden in verschillende (internationale) organisaties.

Daarnaast beschik jij ook nog over de volgende functie eisen:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol;
  • Je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële richting;
  • Je bent 32, 36 of 40 uur per week beschikbaar;
  • Je beschikt over een rijbewijs B;
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse- en Engelse taal (een taaltest is onderdeel van de procedure);
  • Je bent woonachtig in de omgeving Amsterdam, Amstelveen of Almere.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 20 jaar specialist op het gebied van Management Support. Naast arbeidsbemiddeling leveren wij diensten die assistants en organisaties succesvol maken. Van ontwikkelmogelijkheden tot outsourcingstrajecten en van consultancy tot (online) opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. Met 10 kantoren zijn wij actief door het hele land. Hierdoor vinden onze vakkundige en ervaren Consultants de meest uitdagende en interessante opdrachten voor jou!

Wat bieden wij jou?

Onze Direct Team Assistants zijn echte ervaren professionals en krijgen hierdoor het blinde vertrouwen van iedereen binnen de organisatie en daarbuiten. Ze zijn schaars en daarom zijn we er extra zuinig op! Mede hierom bieden wij jou een goed arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere:

  • Direct een contract voor onbepaalde tijd;
  • Een leaseauto;
  • 32 vakantiedagen o.b.v. 40 uur;
  • Marktconform salaris;
  • Aantrekkelijke bonusregeling;
  • Korting op verzekeringen en financiële diensten;
  • Deelname aan pensioen- en collectieve ziektekostenregelingen;
  • Toegang tot een online trainingsplatform om jezelf continu te kunnen ontwikkelen;
  • Loopbaanbegeleiding;

Ben je toch nog toe aan meer informatie? Op onze website vind je de ervaringen van andere Direct Team Assistants!

Nog steeds enthousiast? Solliciteer dan direct!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.