Direct Team Management Assistant via Secretary Plus Direct Team


  • Tiel
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 24 mei 2022
  • 1AV0088708

Wat ga je doen?

Zorg jij samen met een vaste collega voor een steady secretariaat in een groeiende en boeiende omgeving? Voel jij je thuis bij een innovatief, enthousiast familiebedrijf? Denk je graag mee en weet jij zaken strak te organiseren? Dan hebben wij een mooie positie voor jou.

Wat maakt jouw werk als Management Assistant zo leuk? De afwisseling. Met de directiesecretaresse zorg je dat het secretariaat fulltime bezet is. Als Management Assistant is er meer mogelijk dan je denkt. Het ene moment pak je administratieve werkzaamheden op, het andere moment krijg je een ad hoc klus met een strakke deadline. Bij ons leer je wat gastvrijheid is: wij zeggen geen nee, maar bieden een alternatief.
Je komt te werken bij het Support Office op het kantoor in Tiel. Voor dit kantoor ben jij de Management Assistant en ondersteun je de directiesecretaresse. Jij bent de onmisbare schakel en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je werkt minimaal 4 dagen en de exacte dagen? Die stem je af met je collega.

Management Assistant

  • Je houdt de mailbox van het secretariaat bij, maakt afspraken, plant vergaderingen en reserveert vergaderkamers;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie en diverse administratieve werkzaamheden zoals (digitaal) archiveren, postverwerking, telefoon en mailverkeer;
  • Bestellen van kantoorartikelen;
  • Beheren van agenda’s van management;
  • Beheer van het wagenpark;
  • Beheer van mobiele telefonie;
  • Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
  • Notuleren van afdeling overleggen en bewaken openstaande acties;
  • Je regelt alles voor het kantoor zodat daar nooit iets op of leeg is.

Wie ben je?

Jij kunt goed plannen en prioriteiten stellen. Daarbij vind je het leuk om je collega te ontlasten, daarin neem je graag het initiatief en denk je vooruit. Je voelt snel aan hoe je iemand het beste kunt helpen. Je bent communicatief sterk, pakt de regie met een glimlach. Je ontzorgt en faciliteert graag, je kunt goed omgaan met adhoc werkzaamheden en krijgt energie van een afwisselende functie. Kortom je bent een echte aanpakker.

Samen met de Directiesecretaresse van het bestuur zorg jij voor een goed draaiend secretariaat. Daarnaast ondersteun je haar in haar werkzaamheden.
En:

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 diploma met een voorkeur van zo’n 3 tot 5 jaar werkervaring;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent stressbestendig, kritisch en assertief;
  • Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je Nederlandse taalvaardigheden zijn uitstekend en jouw kennis van de Engelse taal is goed;
  • Je kunt goed zelfstandig werken en houdt van uitdaging.

Over het bedrijf

Je gaat werken voor een internationaal familiebedrijf. Je komt te werken op het Support Office. Voor dit kantoor ben jij de Management Assistant en ondersteun je de directiesecretaresse. Jij bent de onmisbare schakel en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je werkt minimaal 4 dagen en de exacte dagen? Die stem je af met je collega.

Wat bieden wij jou?

Wat wij bieden
Dit wordt vanzelfsprekend beloond! Met ontwikkelmogelijkheden, een goed salaris en pensioen. We zoeken iemand voor minimaal 32 uur met een voorkeur voor 40 uur per week.

  • Uitzicht op vast contract
  • Je hebt een functie binnen een bedrijf met een gezellige werksfeer waar teamwork de basis van het succes is;
  • Als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren;
  • Je ontvangt een family and friends kortings membercard;
  • Er is mogelijkheid tot bedrijfsfitness tegen een kleine vergoeding;
  • Een goede pensioenregeling

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Direct Team
info@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.