Direct Team Assistant bij Secretary Plus via Secretary Plus Groningen


  • Groningen
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 10 sep 2019
  • 1AV0000360

Wat ga je doen?

Wat werken als een Direct Team Assistant bij Secretary Plus nou ècht inhoudt? Wat wij jou in ieder geval kunnen vertellen: geen opdracht is hetzelfde!
Landelijk werkt er een topteam bijna 200 Direct Team Assistants bij Secretary Plus die dagelijks veeleisende opdrachten vervullen bij onze opdrachtgevers. Waar kun je zoal aan denken? Functies als Bestuurssecretaresse, Personal Assistant, Managementassistent, Directiesecretaresse of Office Manager. Wij hebben landelijk prachtige opdrachtgevers in diverse branches: AJAX, PWC, gemeente Amsterdam, Provincie Groningen. Grote ziekenhuizen en zorginstellingen (zoals het UMCG of GGD), IKEA, KPMG en Dutch Filmworks.

De functies zijn altijd tijdelijk van aard, maar de duur van de opdracht kan enorm verschillen. Je kunt denken aan een zwangerschapsverlof, ziektevervanging, maar ook tijdelijke pieken binnen een organisatie. Soms kan een organisatie er ook bewust voor kiezen om een tijdelijk Direct Team Assistant te huren, zodat het secretariaat in goede banen wordt geleid of soms zelfs (opnieuw) opgezet wordt.

Wie ben je?

Deze functie klinkt jou misschien wel als muziek in de oren! We willen je dan ook graag eens meenemen in de voorwaarden en eisen van ons Direct Team:

  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
  • Je bent een expert op het gebied van (management) ondersteuning: je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in het ondersteunen van directieleden/MT of bijvoorbeeld een Raad van Bestuur en hebt daarnaast werkervaring opgedaan bij diverse organisaties en branches;
  • Je bent flexibel inzetbaar; in sommige opdrachten zal de opdrachtgever van jou vragen om ook in de avonden beschikbaar te zijn waar nodig;
  • Je vindt het niet erg om te reizen naar jouw werk. Het kan voorkomen dat je een opdracht krijgt die 1,5 uur verwijderd is van jouw woonadres;
  • Je bent een echte zelfstarter. Je weet je héél goed te redden wanneer je in het diepe wordt gegooid. Je hebt aan een half woord genoeg en hebt binnen no-time jouw draai gevonden in een organisatie.

Over het bedrijf

Secretary Plus helpt organisaties om het beste uit zichzelf te halen door managers en leiders op het hoogste niveau te supporten. De perfecte match, daar gaan we voor! Onze Assistants zijn zo goed dat ze het blinde vertrouwen krijgen van iedereen binnen de organisatie en daarbuiten. Ze zijn schaars en daarom zijn we er zuinig op. Het zijn de ultieme verbinders, ontzorgers, oplossers. Bij Secretary Plus doen we dan ook niets liever dan deze mensen vinden en verbinden aan de juiste organisaties, de perfecte match. Maar naast de perfecte match leveren wij diensten die assistants en organisaties succesvol maken. Van ontwikkelmogelijkheden tot outsourcingstrajecten en van consultancy tot online opleidings,- en ontwikkelmogelijkheden.
Ons Direct Team is de absolute trots van onze organisatie. Deze fantastische Assistants ontzorgen dagelijks leiders en managers op het hoogste niveau, zodat zíj zich kunnen richten op hun core business.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een marktconform salaris, waarbij jij wordt ingeschaald op basis van jouw werkervaring als Assistant. Jij krijgt direct een vast dienstverband via Secretary Plus. Je werkt op projectbasis bij diverse opdrachtgevers in het Noord-Nederland.
In deze functie bieden wij jou een lease-auto die je ook privé mag gebruiken. Je krijgt 32 vakantiedagen op jaarbasis en bouwt na een half jaar werken pensioen op.
Opleiden en ontwikkelen vinden wij bij Secretary Plus erg belangrijk. Daarom zorgen wij voor interesste trainingen, zodat jij je kunt blijven ontwikkelen. Je kunt bijvoorbeeld denken aan trainingen als Business English of Schrijven met Stijl.
Er vindt tweemaal per jaar een Direct Team Booster plaats, waarin alle Direct Team Assistants en de Consultants van Secretary Plus samenkomen voor een gezellige avond met elkaar.

Interesse? Solliciteer dan nu voor deze functie of neem contact op met de vestiging Groningen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.