Customer service en office support medewerker via Secretary Plus Rotterdam


  • Barendrecht
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 23 mei 2022
  • 1AV0088764

Wat ga je doen?

In een grote kantoortuin ben jij de Office Manager waar iedereen vertrouwen in heeft. Je weet alle ins en outs van alle afdelingen en schakelt de hele dag tussen collega's, klanten en leveranciers. Naast Office Manager ben je dus ook Customer Service Medewerker. Je zorgt voor de juiste afhandeling en acties bij klanten en leveranciers. Daarnaast houdt je social media up to date en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van gegevens in systemen en dashboards. Ook niet bang om collega's aan te spreken op ontbrekende gegevens of om duidelijkheid vragen betreft een situatie die op jouw bord terecht is gekomen.

Juist de afwisseling van klant contact en het sparren met collega's intern geeft jouw energie. Je bent het visitekaartje voor binnen en buiten de organisatie.

Al jouw werkzaamheden op een rijtje:

  • Administratieve werkzaamheden; orderbevestigingen controleren, orders inboeken, factureren, factuur controle, verlof & vakantiedagen van medewerkers;
  • Beheer: social media, database, diverse prijslijsten in Excel;
  • Project administratie;
  • Inkoop & beheer facilitaire dienst; kantoor/magazijn artikelen en schoonmaak;
  • Coördinatie klachten afhandeling leveranciers en klanten;
  • Bewaken van leveringstijden;
  • Debiteuren opvolging;
  • Incidenteel organiseren van reizen en speciale gelegenheden;

Wie ben je?

Je bent nauwkeurig, alert, scherp en staat sterk in je schoenen. Je weet je goed staande te houden in een Rotterdams bedrijf waar hard en internationaal gewerkt wordt, een grapje wordt gemaakt en waar veel hectiek heerst.

Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift goed.

Je bent flexibel in het schakelen van werkzaamheden, deze flexibiliteit krijg je ook terug van de organisatie in de vorm van zelf je start en eindtijden bepalen.

Je hebt brede werkervaring, bijvoorbeeld als administratief medewerker, op een klantenservice gewerkt, in de horeca of in een secretaresse rol. Alle rollen waar dienstverlening, pro-activiteit en service op één stonden zijn een grote pré.

Je ontwikkelt jezelf graag verderop in een organisatie en ziet deze rol dan ook als een opstap in één nieuw vakgebied.

Je bent woonachtig in de omgeving van Barendrecht of Ridderkerk

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een internationaal opererende filtratiespecialist, die al 45 jaar actief is in de markt van filtertechniek. Zij onderscheiden zich door eigen voorraad, eigen servicemonteurs en een 24/7 service voor klanten. De organisatie geeft de ruimte de functie te verdelen tussen twee personen, waardoor de rol parttime uit te oefenen is.

Het bedrijf is verder intiem en plat. Iedereen kent elkaar en werkt met elkaar. Een keer in de maand wordt er bij goed presteren uitgebreid en luxe geluncht op kosten van de zaak om de teamprestaties te blijven motiveren. Want dat is het, werken met en in een team.

De cultuur kenmerkt zich als informeel, flexibel, no-nonsense en betrokken met korte communicatielijnen. Bij dit bedrijf geen wachttijden, lange overleggen of weinig ruimte voor eigen inbreng.

Wat bieden wij jou?

  • Goede verdiensten op basis van 40 uur en ervaring: € 2.400 – € 3.500 bruto;
  • Aantal uur (parttime werken) is bespreekbaar (minimaal 24 en maximaal 40)
  • Flexibele indeling van start/einde werkdag;
  • Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling;
  • Contract voor tijdelijk met intentie tot vast dienstverband
  • De kans om jezelf te ontwikkelen richting Management Support, Secretary Plus blijft aangesloten als partner;

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Rotterdam
rotterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.