Customer Assistant via Secretary Plus


  • Amsterdam
  • MBO 3/4
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 23 jul 2019
  • 1AV0000363

Wat ga je doen?

Wil jij ondersteuning bieden in de breedste zin van het woord? Dan ben je bij onze opdrachtgever aan het juiste adres! In deze functie bied je niet alleen ondersteuning, maar denk je ook mee. Je staat stevig in je schoenen en je laat niet over je heen lopen. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ondersteuner in hart en nieren. Je komt te werken bij een gerenommeerd bedrijf, waar ontwikkeling voorop staat. In deze functie ondersteun je een aantal Partners, Directors en Senior Managers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het agendabeheer, waarbij de agenda's er af en toe uit kunnen zien als een doolhof, maar jij weet altijd de juiste weg te vinden. Daarnaast pak jij het e-mail beheer op, je pakt op wat je zelf kan afhandelen en stuurt door wat prioriteit heeft.. Jij bent de ogen en oren op de werkvloer en weet hierdoor goed de voortgang van afspraken te bewaren. Je stuurt reminders, en zorgt ervoor dat alles op tijd binnen is, Je bereidt meetings voor, je maakt presentaties en daarnaast lukt het jou ook nog eens om naast je andere werkzaamheden een event te organiseren. Je bent een duizendpoot, je weet wat er speelt, en bent hierdoor een onmisbare schakel op de afdeling.

Wie ben je?

 Je hebt een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 in de richting van directiesecretaresse of management assistent.
 Je hebt HBO werk- en denkniveau.
 Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante ervaring als secretaresse/management assistent in een dynamische omgeving.
 Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint.
 Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
 Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
 Je wilt graag 40 uur per week werken en bent erg flexibel in je dienstverlening.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een multinational in Amsterdam, waar je geen nummertje wordt maar een gewaardeerd werknemer. Bij dit bedrijf staat ontwikkeling voorop! Je wordt hier zowel persoonlijk als vakinhoudelijk in ondersteunt door middel van een breed trainingsaanbod. Ook is jouw fysieke gezondheid voor hun erg belangrijk, zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan yoga lessen op werk! En het kantoor is zowel met de auto als per openbaar vervoer goed te bereiken.

Wat bieden wij jou?

Bij deze opdrachtgever ben je verzekerd van diverse klanten, inspirerende collega’s en uitgebreide arbeidsvoorwaarden die zijn opgesteld met aandacht voor jouw groei en flexibel werken en leven. Waaronder maar liefst 30 vakantiedagen en een mooie pensioensregeling. We garanderen een afwisselende baan in een prettige en collegiale sfeer en bieden je veel mogelijkheden om te groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Hiervoor is een breed trainingsaanbod beschikbaar. Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2.000,- en €3.000,- o.b.v. 40 uur, dit is afhankelijk van je leeftijd, opleiding en relevante werkervaring.

Heb je vragen over bovenstaande vacature? Neem dan contact op met:

✉: saltink@secretary-plus.nl
☎: 06 28 369 414

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus
recruitment@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.