Cursus Organisator via Secretary Plus Nederland


  • Amsterdam
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 11 okt 2017
  • 2017000966

Wat ga je doen?

Voor onze relatie, zijn wij op zoek naar een enthousiast organisatietalent. In de functie van Cursusorganistor.

Als cursusorganisator hou je je binnen het L&D Operations team bezig met de organisatorische en
administratieve uitvoering van interne trainingen, cursussen en evenementen. Voor de
totstandkoming van trainingen werk je nauw samen met een team van programma managers en L&D
Leaders.

In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

  • De logistieke organisatie van klassikale trainingen en digitale leeroplossingen bestaande uit
  • Contact met deelnemers, docenten en externe leveranciers, selectie en reserveren van
  • Trainingslocaties, voeren van correspondentie, zorg dragen voor het cursusmateriaal en
  • Leermiddelen, versturen van evaluaties, controleren van facturen;
  • Administratieve verwerking in het learning management systeem (lms): registratie van
  • Deelnemers, monitoren van cursusstatus, het verwerken van presentie en reporting;
  • Bewaken van projectplanning, projectadministratie en het houden van overzicht;
  • Het tijdig signaleren van knelpunten, onregelmatigheden en overschrijden van deadlines en
  • Zoeken naar passende oplossingen;
  • Het regelmatig rapporteren van de stand van zaken met betrekking tot de logistieke
  • Organisatie van het eigen cursuspakket aan de verantwoordelijke coördinator binnen het
  • Operations team;
  • Het actief deelnemen aan verbeterprojecten;
  • Actieve deelname in een team van cursusorganisatoren waarbij een goede samenwerking
  • Essentieel is.
  • Al het bovenstaande overeenkomstig de vastgestelde procedures en termijnen.

Wie ben je?

  • Heeft minimaal een HBO opleidings- of denkniveau en minimaal drie jaar werkervaring op het
  • Gebied van organiseren van cursussen en/of evenementen;
  • Neemt een adviserende rol ten aanzien van de logistieke cursusorganisatie;
  • Is communicatief vaardig en doortastend in aanpak;
  • Heeft al diverse projecten zelfstandig georganiseerd;
  • Heeft affiniteit met het toepassen van digitale tools en leermiddelen;
  • Denkt out-of-the box en ziet het grotere geheel;
  • Is klantgericht en heeft het bieden van service aan klanten hoog in het vaandel;
  • Kan overzicht houden en meerdere taken/opdrachten tegelijkertijd uitvoeren;
  • Is nauwkeurig, alert en administratief vaardig;
  • Is flexibel ingesteld en bereid om ad hoc werkzaamheden op te pakken;
  • Werkt zelfstandig maar is ook een echte teamspeler;
  • Heeft uitstekende vaardigheden in Excel en de overige Office pakketten;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat bieden wij jou?

Onze relatie biedt een inspirerende, informele en professionele werkomgeving in Amsterdam. Het betreft een salaris tussen de €2.300,00 - €3.000,00 op basis van 40 uur. Het betreft een fulltime dienstverband.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Nederland
recruitment@secretary-plus.nl