Commercieel secretaresse 24 uur via Secretary Plus Arnhem


  • Heteren
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 2 mei 2019
  • 1AV0000238

Wat ga je doen?

Voor een mooie organisatie in Heteren zijn wij op zoek naar een enthousiaste, parttime commercieel secretaresse. Naast dat de functie inhoudelijk erg leuk en veelzijdig is, kom je ook te werken in heel leuk team waar er met regelmaat met humor en veel lachen gewerkt wordt.

In deze afwisselende functie pak je met jouw duo-partner alle werkzaamheden op die liggen op het commerciële secretariaat. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:

  • Agendabeheer spreekkamers;
  • Accuraat en zorgvuldig verwerken van informatie en gegevens;
  • Onderhouden relatiebestand van interne en externe contacten;
  • Uitwerken van diverse correspondentie, bijv. offertes, brieven en mailverkeer;
  • Uitwerken van offertes en het boeken van opdrachten in het ERP-systeem;
  • Uitwerken en controleren van offertes (taal technisch, lay out en conform huisstijl);
  • Het opstellen, registreren en beheren van onderhoudscontracten;
  • Bijdragen leveren aan structureel overleg van de afdeling;
  • Het beheren van het archief;
  • Organiseren en mede deelnemen in hospitality en bereikbaarheid in samenwerking met de receptie;
  • Deelnemen in de redactie van het personeelsblad en de personeelsvereniging van de organisatie.

Wie ben je?

Voor deze functie is het van belang dat je al enige aantoonbare ervaring hebt in een secretariële functie. MBO werk- en denkniveau, aangevuld met uitstekende schriftelijke –en mondelingen NL/ENG vaardigheden en brede kennis van het Officepakket. In de functie ben je veel met offertes in de weer en heb je met regelmaat klantcontact, dus het is zaak dat jij hierin prioriteiten kan stellen en klantvriendelijk en klantgericht te werk gaat. Als persoon ben jij een organisatietalent, kun je snel schakelen en goed omgaan met een hoge werkdruk. Met een positieve -en actieve instelling bewaak jij met een kritisch oog de kwaliteit. Uiteraard heb je affiniteit met techniek.

Over het bedrijf

De organisatie is een aanbieder van innovatie, maar bovenal effectieve en gebruiksvriendelijke beveiligingsoplossingen. Het is een zelfstandige organisatie die de afgelopen 30 jaar is uitgegroeid tot een partij die meetelt en gewaardeerd wordt binnen de totale beveiligingsmarkt. Als commercieel secretaresse zal je onderdeel uitmaken van het gezellige commerciële team die bestaat uit een commercieel directeur, vier accountmanagers en het bedrijfsbureau. Binnen de organisatie hangt een informele sfeer, zijn er korte lijnen en is er altijd tijd voor grapje.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een parttime functie voor 24 uur per week, werkdagen woensdag, donderdag en vrijdag. In de eerste instantie krijg je een tijdelijk dienstverband via Secretary Plus voor +/- 5 maanden met kans op verlening. Een inspirerende werkomgeving met volop mogelijkheden op jezelf te ontwikkelen. Salarisindicatie tussen de 2500 en 3100 o.b.v. 40 urige werkweek. Wanneer je in dienst treedt bij de werkgever ontvang je hierbij ook nog 13 ADV dagen bovenop 25 vakantiedagen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Arnhem
arnhem@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.