Bestuurssecretaresse | Vast | Parttime via Secretary Plus Groningen


  • Leeuwarden
  • Havo
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 22 jul 2019
  • 1AV0000387

Wat ga je doen?

Voor een gemeente in Friesland zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 32 uur per week. Je gaat het college van B&W ondersteunen. Jouw focus ligt voornamelijk op de ondersteuning van twee wethouders. Je werkt samen met een collega bestuurssecretaresse die de andere B&W-leden ondersteund. Taken die dagelijks voorbij komen zijn:

  • Het opstellen en uitwerken van brieven en het zelfstandig kunnen afhandelen van correspondentie;
  • Beheren van de complexe agenda's van het bestuur;
  • Vervangen van collega secretaresses indien nodig;
  • Verantwoordelijk en aanspreekpunt voor interne- en externe contacten (schriftelijk en mondeling);
  • Behandelen van alle voorkomende regeringszaken.

Wie ben je?

Een accurate en flexibele opstelling is onmisbaar in deze functie. Net zoals je integriteit en je goede gevoel voor politieke verhoudingen waardoor zij op jou kunnen bouwen en vertrouwen. Daarnaast beschik je over een grote dosis daadkracht en uitstekende communicatieve vaardigheden. Verder heb jij:

  • HBO werk- en denkniveau aangevuld met een opleiding in secretariële richting;
  • Ervaring in een soortgelijke functie;
  • Beheersing van de Friese taal.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gemeente in Friesland. Het is een kleinere gemeente met circa 30.000 inwoners, een aantal dorpen en een prachtig natuurlandschap. Het gemeentehuis is gevestigd in een pittoresk dorp in een bosrijke omgeving. Onze opdrachtgever streeft er naar om een fijne plaats/gemeente te zijn om te wonen, werken en verblijven.

Wat bieden wij jou?

Werken voor een mooie Friese gemeente met uitstekende arbeidsvoorwaarden! Deze functie is de afgelopen periode ingevuld met een tijdelijke kracht. Het betreft echter een formatieplaats, waardoor wij op zoek zijn naar een vaste Bestuurssecretaresse voor de langere periode. Je start met een fulltime dienstverband voor 36 uur per week, wat later omgezet wordt naar een parttime dienstverband voor 32 uur per week. Onze opdrachtgever vindt verbinding en vertrouwen erg belangrijk en wil daarom een directe arbeidsovereenkomst aangaan met de nieuwe collega. Secretary Plus ondersteund bij de Werving & Selectie van deze vacature.

Heb je nog vragen en/of wil je meer informatie over deze prachtige kans? Je kunt contact opnemen met Petra de Haan via 050 - 588 7340.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.