Bestuurssecretaresse (ter werving) via Secretary Plus Groningen


  • Groningen
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 36 uur
  • Publicatie: 8 sep 2017
  • 2016000614

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgevers zijn wij doorlopend op zoek naar ervaren bestuurssecretaresses.

Functieomschrijving:
Je beheert en coördineert de agenda’s van de bestuurders, regelt alle afspraken en stemt deze af met derden, zowel intern als extern. Deze werkzaamheden zijn onder andere:

  • Het voorbereiden van de afspraken van bestuurders;
  • Het voorbereiden, regelen, ondersteunen en ontzorgen van het college van B&W bij zaken van representatieve aard;
  • Het opstellen van brieven, memo’s en niet-politieke toespraken voor representatieve optredens;
  • Behandeling van poststukken / e-mails waarbij je op voorhand onderscheid maakt in urgentie.

Wie ben je?

  • Je beschikt over een MBO- diploma, aangevuld met een afgeronde secretaresse opleiding;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een gelijksoortige functie bij een gemeente of provincie;
  • Je bent vaardig met het Officepakket en administratieve systemen;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een breed ontwikkeld empatisch vermogen;
  • Verder beschik je over de volgende competenties: bestuurlijk-politieke sensitiviteit, representativiteit, flexibiliteit, zelfstandigheid, probleemoplossend vermogen, accuratesse, en pro activiteit.

Wat bieden wij jou?

Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl