Bestuurssecretaresse, parttime via Secretary Plus Amsterdam


  • Eindhoven
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 21 sep 2021
  • 1AV0062382

Wat ga je doen?

Als secretaresse kom je in een ambitieus team van 4 collega's te werken. Samen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur en regel je alles wat daaromheen nodig is. Wat ga je dan precies doen?
Je gaat je bezig houden met:

  • Complex agendabeheer;
  • De afhandeling van telefoongesprekken verzorgen;
  • Je wordt het eerste aanspreekpunt en dus een visitekaartje;
  • Samen met jouw team zorg je ervoor dat vergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid en worden gepland;
  • Ook voor facilitaire zaken op het gebied van catering, huisvesting of IT draai jij je hand niet om.
    Daarnaast vindt je het ook leuk om mee te denken over ontwikkelen en vernieuwing van het werk op het bestuurssecretariaat.

Wie ben je?

Herken jij jezelf in onderstaande punten? Wellicht zijn wij op zoek naar jou!

  • Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau;
  • Je schroomt niet om te sparren met bestuurders en durft keuzes te maken;
  • Je kunt prima werken in de hectiek die een bestuursomgeving met zich meebrengt, je bent flexibel en laat je niet gemakkelijk uit het veld slaan;
  • Je communiceert tactvol, beschikt over organisatiesensitiviteit en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
  • Je kunt goed plannen en organiseren en je hebt oog voor detail;
  • Je bent 32 - 36 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt ervaring binnen een onderwijsinstantie of affiniteit hiermee.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een onderwijsinstelling in Eindhoven. Verdere informatie over onze opdrachtgever wordt in een later stadium gecommuniceerd.

Wat bieden wij jou?

Onze opdrachtgever hecht veel waarde aan persoonlijke groei en ontwikkeling. Je wordt uitgedaagd om je talenten verder te ontwikkelen. Zo wordt er een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden geboden.
De salarisindatie voor deze functie is tussen de €2500,- en max. €3350,-. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering, collectieve verzekeringen en flexibele werktijden. Momenteel wordt er 2 dagen vanuit huis gewerkt en 2 dagen vanuit kantoor. Het kantoor is gevestigd in Eindhoven en is goed met het ov bereikbaar vanuit Helmond, Veghel en Tilburg.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.