Bestuurssecretaresse parttime via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk
  • 24 uur
  • Publicatie: 28 sep 2020
  • 1AV0029137

Wat ga je doen?

Ben jij per direct beschikbaar en op zoek naar een tijdelijke opdracht voor parttime? En heb je ervaring met complex agendabeheer en het notuleren van vergaderingen? Dan ben ik op zoek naar jou!
In deze rol ga je de bestuurder van een zorginstelling secretarieel ondersteunen. De belangrijkste taken gedurende deze tijdelijke opdracht zullen zijn: complex agendabeheer, mailbeheer, notuleren van vergaderingen en het onderhouden van in en externe contacten.

Wie ben je?

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soorgelijke functie en vooral met complex agendabeheer en het notulern van vergaderingen. Je bent per direct beschikbaar voor 20-24 uur per week.

  • Beheersing MS office pakket
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je bent betrouwbaar, discreet, kan je goed aanpassen en pakt proactief dingen op.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een maatschappelijk georrienteerde organisatie in de gezondheidszorg. Een psychiatrische instelling in Utrecht bij Lunetten. Intern wordt informeel met elkaar gecommuniceerd. Verder werk je op bestuursniveau, het is daarom van belang dat je stevig in je schoenen staat.

Wat bieden wij jou?

Een tijdelijke functie bij een mooie opdrachtgever in Utrecht voor parttime 20-24 uur. Je gaat werken via Secretary Plus voor de duur van 4 - 6 maanden.
De salarisindicatie bij deze functie ligt tussen EUR 3000 en EUR 3500 op fulltime basis.

Een Nederlandse taaltest zal onderdeel uitmaken van de intakeprocedure.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.