Bestuurssecretaresse | Eindhoven via Secretary Plus Eindhoven


  • Eindhoven
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 7 nov 2019
  • 1AV0000855

Wat ga je doen?

Ben jij van alle markten thuis op ondersteunend/ secretarieel gebied en vind jij het leuk om de verantwoordelijkheid voor een breed en afwisselend takenpakket op je te nemen? Lees dan snel verder..

Als Bestuurssecretaresse ben jij tezamen met jouw collega Bestuursecretaresses verantwoordelijk voor de gehele ondersteuning van het College van Bestuur. Een greep uit jouw takenpakket:

  • Complex agendabeheer;
  • Proactief afhandelen van telefoon- en mailverkeer;
  • (Organisatorisch) voorbereiden van meetings en andere afspraken;
  • Verwerken van de dagelijkse post en opstellen/ verzorgen van correspondentie;
  • Verrichten van archiefwerkzaamheden;
  • Onderhouden van diverse contacten met intern- en externe personen;
  • Coördineren van diverse facilitaire zaken op het gebied van HR, Finance, ICT en huisvesting;
  • Bewaken van diverse bedrijfsprocessen.

Ben jij de veelzijdige Bestuurssecretaresse die het team van onze opdrachtgever op fulltime basis gaat versterken?

Wie ben je?

Als Bestuurssecretaresse draag jij zorg voor de organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning en het gestroomlijnd laten verlopen van alle werkprocessen. Jij vindt het daarom leuk om diverse verantwoordelijkheden te dragen werkt daarbij zowel zelfstandig als in teamverband. Plannen en organiseren zit in jouw DNA! Je bent daarbij in staat om prioriteiten te stellen en hebt een goed oog voor detail. Je bent servicegericht, ondernemend en oplossingsgericht. Problemen? Die ken jij niet en zie jij juist als een uitdaging. Je bent integer en gaat vertrouwelijk om met (sensitieve) informatie.

Daarnaast beschikt jij over onderstaande functie-eisen:

  • HBO werk - denkniveau;
  • Ten minste vijf jaar aantoonbare werkervaring in de functie van Bestuursecretaresse in een non-profit organisatie;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal;
  • Beschikbaar voor ten minste 32 uur per week (min. 4 dagen);
  • Uitstekende kennis van het MS-office pakket en andere software.

Over het bedrijf

Altijd al willen werken in een innovatieve organisatie in de non-profit sector en dat alles in hartje Eindhoven? Dan ben jij bij onze opdrachtgever aan het goede adres!
Je komt te werken binnen het bestuurssecretariaat dat bestaat uit vier personen. Zij zijn verantwoordelijk voor de gehele ondersteuning van het Collega van Bestuur, de bestuurssecretarissen en andere stafmedewerkers.

Wat bieden wij jou?

Naast een warm welkom binnen de organisatie en een afwisselend takenpakket ontvang je in eerste instantie een tijdelijk contract via Secretary Plus. Maar bij een wederzijdse klik behoort een vast dienstverband bij de opdrachtgever uiteindelijk zeker tot de mogelijkheden. En dat is nog niet alles! Daarnaast ontvang je namelijk:

  • Een salaris tussen de € 2500,- en € 3300,- o.b.v. een 40-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring);
  • Eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • 54 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek;
  • Een passende reiskostenvergoeding.

Maar ook aan jouw persoonlijke ontwikkeling en loopbaan wordt gedacht, zodat je de komende jaren zeker niet stil hoeft te staan!

Herken jij jezelf helemaal in deze functie, ben jij de spin in het web die wij zoeken? Solliciteer dan nu op deze dynamische functie via de sollicitatiebutton en laat ons weten wat jouw toegevoegde waarde is voor deze opdrachtgever.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Eindhoven
eindhoven@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.