Bestuurssecretaresse via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 3 feb 2022
  • 1AV0070583

Wat ga je doen?

Draag jij bij aan een soepele afhandeling van secretariële en administratieve processen? Is plannen en organiseren je ding? Vind je het uitdagend om vanuit jouw rol de universiteit te ondersteunen in een veranderproces? Zet je graag de puntjes op de 'i' en ben je stressbestendig en proactief? Dan ben jij wellicht de secretaresse Collega en Bestuur.

Het bestuurssecretariaat is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en organisatorische ondersteuning van het College van Bestuur. Met je collega secretaresse verzorg je alle gangbare secretariële werkzaamheden en de coördinatie hiervan, zoals het organiseren en notuleren van vergaderingen, beheer je de complexe agenda’s en beantwoord je vragen en e-mails. Het bestuurssecretariaat ondersteunt ook bij de voorbereiding, organisatie en coördinatie van evenementen en plechtigheden zoals de opening van het academisch jaar.

Als bestuurssecretaresse heb je een uitdagende en afwisselende functie. Je vervult een centrale rol en bent aanspreekpunt voor vragen. Je prioriteert, stelt zelfstandig correspondentie op, bewerkt gegevens tot managementinformatie en bent medeverantwoordelijk voor archivering. Je werkt goed samen met je naaste collega. Je werkzaamheden vragen om een brede inzetbaarheid en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Werkervaring in een academische context is een pré.

Wie ben je?

De afwisseling van werkzaamheden past bij jou. Je bent accuraat, klantvriendelijk, representatief en communicatief vaardig. Je werkt gestructureerd (ook in hectiek) en kunt goed prioriteren. Je bent dienstverlenend, maar je stelt ook grenzen, zonder daarbij de verhoudingen uit het oog te verliezen. Je bent in staat om verbanden te leggen en mee te denken.

Hiervoor heb je nodig:

  • Ten minste hbo werk- en denkniveau;
  • Meerdere jaren aantoonbare werkervaring als secretaresse van een directie, college of raad van bestuur;
  • Sterke communicatieve en contactuele vaardigheden waaronder een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift;
  • Goede digitale vaardigheden (vergaderprogramma’s, online workspace) en beheersing van het Microsoft Office pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
  • Woonachtig in de omgeving van Amsterdam;
  • Minimaal 32 tot 40 uur per week beschikbaar (parttime of fulltime).

Over het bedrijf

De organisatie is een kleine, hoogwaardige universiteit. Zij bieden (post)academisch onderwijs voor theologische professionals, maatschappelijke organisaties en andere geïnteresseerden.

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige functie in een goede werksfeer, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken. Je wordt gestimuleerd om je deskundigheid te bevorderen. Je werkt in een hybride vorm online vanuit huis en op onze locatie in Amsterdam.

  • Je krijgt een dienstverband voor een periode van 12 maanden. Als het goed gaat, wordt dit een vast dienstverband;
  • Het salaris is maximaal € 3.606 bruto per maand;
  • Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
  • Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling;
  • Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
  • Keuzemodel voor fiscale uitruil van arbeidsvoorwaarden;
  • Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.