Bestuurssecretaresse via Secretary Plus Groningen


  • Groningen
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 36 uur
  • Publicatie: 24 nov 2021
  • 1AV0069593

Wat ga je doen?

Voor een maatschappelijk betrokken en bestuurlijke organisatie kan jij als Bestuurssecretaresse jouw bijdrage leveren aan het welzijn van de inwoners in de omgeving Groningen. Wij zoeken een echte aanpakker, een rots in de branding, die zicht thuis voelt in een organisatie die nog elke dag in ontwikkeling is. Voel jij je aangesproken? Pak dan je kans!

Als Bestuurssecretaresse ben jij de rechterhand van een lid van het bestuur. In een grote diversiteit aan werkzaamheden sta jij jouw bestuurslid proactief bij en zorg jij dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen, met als doel alle zaken succesvol af te ronden. Hierbij is het belangrijk om voor zowel jezelf als voor de bestuurder, de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te creëren. Hier is jouw talent voor organiseren en verbinden van partijen van cruciaal belang. Je plant bijeenkomsten en zorgt dat elke betrokkene vooraf voorzien is van de juiste informatie en documenten. Onder jouw toeziend oog worden gemaakte afspraken nagekomen en worden deadlines gehaald en signaleer jij als dit in gevaar dreigt te komen. De correspondentie valt onder jouw beheer en jij zorgt voor een geordend en overzichtelijk archief. Telefoon, e-mail en post handel je adequaat en vriendelijk af waar jij dit zelf op kan pakken. Overige zaken zet jij uit naar de juiste persoon.

Wie ben je?

Jij bent een betrouwbare en klantgerichte Assistant met ervaring op het bieden van ondersteuning op bestuurlijk niveau. In je werk weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden, zodat je de juiste prioriteiten weet te stellen. Door jouw zelfstandige en flexibele houding, weet jij goed om te gaan met ad-hoc situaties. Ook in teamverband weet jij goed je weg te vinden en samen met je collega’s zorgen jullie ervoor dat het werk opgepakt worden. Je weet snel te schakelen, je bent dienstverlenend en empatisch ingesteld, en weet de rust en het overzicht te bewaren. Vertrouwelijke informatie ga jij uitermate integer om. Verder heb jij:

  • Minimaal een mbo/hbo diploma, bij voorkeur op secretarieel gebied;
  • Meerdere jaren werkervaring met het ondersteunen op bestuurlijk niveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Één keer in de 2 weken beschikbaar op vrijdag;
  • Je beschikt over goede organisatorische- en planningsvaardigheden gecombineerd met het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een maatschappelijk betrokken en bestuurlijke organisatie met een hoofdkantoor in Groningen. Binnen deze organisatie werken ruim 700 medewerkers die samen aan maatschappelijke vraagstukken werken in divers samengestelde teams. In deze functie kom je, samen met je collega’s, te werken voor het managementteam wat bestaat uit één directeur en 6 afdelingsmanagers. Jij past in deze organisatie, omdat je; houdt van een uitdaging, iets wilt betekenen, een bijdrage wilt leveren aan het welzijn van een ander, goed tegen een stootje kunt en je staande weet te houden in een dynamische, ad-hoc omgeving.

Wat bieden wij jou?

Deze maatschappelijk betrokken en bestuurlijke organisatie biedt jou een uitdagende, afwisselende baan waarin jij iets kan betekenen voor een ander. Het gaat om een parttime functie van 36 uur per week voor in eerste instantie 1,5 jaar met kans op verlenging. Je ontvangt een tijdelijk contract via Secretary Plus. Afhankelijk van jouw kennis en werkervaring ligt het salaris tussen de € 2.400,- en € 3.150,- op basis van een 36-urige werkweek. In deze functie wordt er voornamelijk thuisgewerkt.
Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer dan via onderstaande button en dan kijken wij er naar uit om kennis met jou te maken!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.