Bestuurssecretaresse via Secretary Plus Direct Team


  • Winterswijk
  • MBO
  • Tijdelijk
  • 32 uur
  • Publicatie: 20 jul 2021
  • 1AV0056369

Wat ga je doen?

Ben jij een enthousiaste en vakbekwame Assistent? Wil jij samen met je collega's op hoog niveau ondersteuning bieden? Lees dan snel onderstaande vacature verder!

In deze functie ga jij samen met twee collega secretaresses de burgemeester en wethouders ondersteunen van de gemeente. Allemaal hebben jullie je eigen verantwoordelijkheid, waarbij jij actief twee wethouders gaat ondersteunen. Jij beheert de agenda’s perfect en weet rust en ruimte te creëren. Met jouw organisatorische vaardigheden breng jij mensen samen en verzorg je bijeenkomsten tot in de puntjes. Het college kan blind op jou vertrouwen, jij denkt altijd net even dat stapje vooruit en pakt zaken proactief op. Ook ben je communicatief sterk, kun je verbinding maken en relaties onderhouden. Verder bied jij ondersteuning bij administratieve maar ook inhoudelijke werkzaamheden.

Wie ben je?

Enthousiasme en humor is voor ons heel belangrijk. Als bestuurssecretarese ben jij een zakelijke en stevige persoonlijkheid. Jij kunt snel schakelen en anticipeert flexibel op datgeen wat binnenkomt. Je werkt resultaatgericht en neemt initiatief. In je functie heb je je eigen verantwoordelijkheden maar onderling supporten jij en je collega’s elkaar en gaan jullie samen voor het perfecte eindresultaat.
Verder beschik jij over:

  • Een afgeronde secretariële opleiding Mbo;
  • Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving;
  • Goede kennis van geautomatiseerde en digitale systemen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gemeente in Gelderland. Het bestuurssecretariaat bestaat uit drie ondersteuners. Het ambitie- en dienstverleningsniveau van het team ligt hoog. Wat aansluit bij de wensen van de burgemeester en wethouders. Er wordt hard gewerkt en op hoog niveau ondersteuning geboden maar aan humor is ook zeker geen gebrek. Samen met je collega’s vorm je een hecht en enthousiast team.
Je werkplek is op kantoor in Winterswijk. Hybride werken wordt gestimuleerd en er is dan ook een verdeling van 50/50 met thuis en kantoor.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende opdracht bij een prachtige organisatie. Je wordt gedetacheerd via Secretary Plus. Werken via Secretary Plus betekent:

  • Een tijdelijk contract tot 1 juli 2022;
  • Een parttime contract voor 32 uur per week;
  • Salaris van € 1.907,- tot € 3.176,- o.b.v. 36 uur, gebaseerd op jouw kennis en ervaring
  • 25 vakantiedagen;
  • Reiskostenvergoeding;
  • De mogelijkheid om (online) trainingen te volgen zodat je je volop kunt blijven ontwikkelen.

Ben je overtuigd om te solliciteren? Dat kan via onderstaande button. Heb je eerst vragen? Bel ons dan op 050- 588 73 40 of stuur een mail naar Groningen@secretary-plus.nl.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Direct Team
info@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.