Bestuurssecretaresse via Secretary Plus Utrecht


  • Arnhem
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 38 uur
  • Publicatie: 16 feb 2021
  • 1AV0040230

Wat ga je doen?

Je vervult het hele spectrum aan taken; dit kan variëren van complex agendabeheer tot het organiseren van diverse (interne) bijeenkomsten. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit het zelfstandig voorbereiden, notuleren en deadlines bewaken van diverse vergaderingen van de bestuurder c.q. het dagelijks bestuur. Je bent 1e aanspreekpunt voor het dagelijks bestuur zowel intern als extern en beheert de mailbox van het bestuur en de bestuurder samen met je collega bestuurssecretaresse. Je hebt daarmee contact met alle lagen van de organisatie.
Je beheert een stuk planning en houd het proces strak in de hand.

Het bestuurssecretariaat werkt nauw samen met de professioneel bestuurder en het dagelijks bestuur. Je bent samen met je collega bestuurssecretaresse de spil van het bestuurssecretariaat op fulltime basis en van cruciaal belang voor het goed functioneren van het bestuur. Daarmee lever je een toegevoegde waarde aan het bestuur en de vennoten.
Je moet stevig in je schoenen staan voor deze rol en kunt zelfstandig werken
Het is fijn als je een bepaalde rust hebt waardoor je in een hectische periode het overzicht zal bewaken.

Wie ben je?

Je hebt een afgeronde MBO+/HBO opleiding (bijvoorbeeld juridisch, bedrijfskunde of secretarieel met aanvullende specialisatietrainingen).
Ervaring als bestuurssecretaresse en daarbij in het bijzonder met OR trajecten (proces/besluitvorming/instemmings- en adviesrecht etc.) is een pré.
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en beheerst het Nederlands uitstekend.
Je weet goed de weg in programma’s binnen het Office pakket.
Je wilt fulltime gaan werken op basis van een vast contract
Werk je ordelijk en discreet? Weet je met tact te opereren, heb je een goede politieke antenne en kan je snel schakelen? Ben je energiek, pragmatisch, proactief en heb je een dienstverlenende instelling? Dan maken wij graag kennis met je.

Over het bedrijf

Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever heeft in de afgelopen jaren een belangrijke transitie doorgemaakt en heeft zich ontwikkeld van regionaal advocaten- & notarissenkantoor tot een proactieve en innovatieve (inter)nationale juridische en fiscale dienstverlener.
Bij deze organisatie werken medewerkers binnen de business service nauw samen om de juridische dienstverlening zo optimaal mogelijk te kunnen ondersteunen. Het bestuur heeft het streven deze organisatie zo efficiënt en doelmatig mogelijk in te richten. Een goed bestuurssecretariaat is daarbij heel belangrijk.

Wat bieden wij jou?

  • Een warme en nuchtere organisatie binnen de advocatuur.
  • In het hart van Arnhem met meer dan 300 medewerkers die voor elkaar zorgen en met elkaar meedenken.
  • Wij brengen jouw ervaring en een mooie werkomgeving aan met de intentie om je een vast contract aan te bieden als van beide kanten een match is ontstaan.
  • Bij ons kun je jezelf zijn, we werken hard maar zijn er voor elkaar en voor onze cliënten binnen het midden en klein bedrijf en alles wat daarboven valt.
  • Werk en privé moet goed zijn en wij staan dan ook voor een perfecte balans.
  • Bij ons werken wij anno 2021 thuis en op kantoor.
  • Een vast contract met de juiste arbeidsvoorwaarden op fulltime basis
  • Pensioen regeling

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.