Bestuurssecretaresse via Secretary Plus Utrecht

Je vervult het hele spectrum aan taken; dit kan variëren van complex agendabeheer tot het organiseren van diverse (interne) bijeenkomsten. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit het zelfstandig voorbereiden, notuleren en deadlines bewaken van diverse vergaderingen van de bestuurder c.q. het dagelijks bestuur. Je bent 1e aanspreekpunt voor het dagelijks bestuur zowel intern als extern en beheert de mailbox van het bestuur en de bestuurder samen met je collega bestuurssecretaresse. Je hebt daarmee contact met alle lagen van de organisatie.
Je beheert een stuk planning en houd het proces strak in de hand.

Het bestuurssecretariaat werkt nauw samen met de professioneel bestuurder en het dagelijks bestuur. Je bent samen met je collega bestuurssecretaresse de spil van het bestuurssecretariaat op fulltime basis en van cruciaal belang voor het goed functioneren van het bestuur. Daarmee lever je een toegevoegde waarde aan het bestuur en de vennoten.
Je moet stevig in je schoenen staan voor deze rol en kunt zelfstandig werken
Het is fijn als je een bepaalde rust hebt waardoor je in een hectische periode het overzicht zal bewaken.

Je hebt een afgeronde MBO+/HBO opleiding (bijvoorbeeld juridisch, bedrijfskunde of secretarieel met aanvullende specialisatietrainingen).
Ervaring als bestuurssecretaresse en daarbij in het bijzonder met OR trajecten (proces/besluitvorming/instemmings- en adviesrecht etc.) is een pré.
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en beheerst het Nederlands uitstekend.
Je weet goed de weg in programma’s binnen het Office pakket.
Je wilt fulltime gaan werken op basis van een vast contract
Werk je ordelijk en discreet? Weet je met tact te opereren, heb je een goede politieke antenne en kan je snel schakelen? Ben je energiek, pragmatisch, proactief en heb je een dienstverlenende instelling? Dan maken wij graag kennis met je.

Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever heeft in de afgelopen jaren een belangrijke transitie doorgemaakt en heeft zich ontwikkeld van regionaal advocaten- & notarissenkantoor tot een proactieve en innovatieve (inter)nationale juridische en fiscale dienstverlener.
Bij deze organisatie werken medewerkers binnen de business service nauw samen om de juridische dienstverlening zo optimaal mogelijk te kunnen ondersteunen. Het bestuur heeft het streven deze organisatie zo efficiënt en doelmatig mogelijk in te richten. Een goed bestuurssecretariaat is daarbij heel belangrijk.

• Een warme en nuchtere organisatie binnen de advocatuur.
• In het hart van Arnhem met meer dan 300 medewerkers die voor elkaar zorgen en met elkaar meedenken.
• Wij brengen jouw ervaring en een mooie werkomgeving aan met de intentie om je een vast contract aan te bieden als van beide kanten een match is ontstaan.
• Bij ons kun je jezelf zijn, we werken hard maar zijn er voor elkaar en voor onze cliënten binnen het midden en klein bedrijf en alles wat daarboven valt.
• Werk en privé moet goed zijn en wij staan dan ook voor een perfecte balans.
• Bij ons werken wij anno 2021 thuis en op kantoor.
• Een vast contract met de juiste arbeidsvoorwaarden op fulltime basis
• Pensioen regeling