Bestuurssecretaresse via Secretary Plus Eindhoven


  • Heerlen
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 24 jul 2020
  • 1AV0015064

Wat ga je doen?

Ken je dat? Het gevoel hebben van JA! Dit is het. Dit is mijn vacature, hier wil ik werken. Let op, dit is er zo één!

Voor onze opdrachtgever in Heerlen, een organisatie die zich dag in, dag uit inzet voor het bieden van kwalitatief en innovatief onderwijs, zoeken wij een nieuwe collega in de rol van Bestuurssecretaresse. Ben jij gewend om vele ballen tegelijk in de lucht te houden, snel te schakelen en zorg jij daarbij alsnog dat alles tot in detail geregeld is? Dan is dit dé vacature voor jou!

In deze fulltime functie maak jij onderdeel uit van het Bestuurssecretariaat van de organisatie. Binnen dit secretariaat ben jij verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning en ontzorging van de Bestuurssecretaris/ Directeur.

Een greep uit jouw toekomstig takenpakket als Bestuurssecretaresse:

  • (Complex) agendabeheer en inplannen van diverse interne- en externe afspraken;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt en vraagbaak t.b.v. interne en externe personen/ relaties;
  • Organiseren, voorbereiden van diverse vergaderingen en overleggen (College van Bestuur, Raad van Toezicht etc.);
  • Verzorgen van verslaglegging en opvolging van vergaderingen en overleggen;
  • Verzorgen van volledige correspondentie en redigeren van teksten;
  • Verwerken van inkomende- en uitgaande post, afhandelen van facturen en medewerkersadministratie;
  • Beheren van persoonlijke dossiers en ondersteunen van procedures t.b.v. de werving- en selectie van leden van College van Bestuur en toezichthouders;
  • Verrichten van zowel structurele als incidentele secretariële werkzaamheden binnen het volledige bestuurssecretariaat en overige secretariële werkzaamheden t.b.v. de Bestuurssecretaris/ Directeur;
  • Fungeren als vervangend Bestuurssecretaresse bij afwezigheid van een collega.

Wie ben je?

Als Bestuurssecretaresse beschik jij over een goed gevoel voor verhoudingen. Je hebt een professionele en representatieve uitstraling en weet op een doortastende wijze invulling aan jouw rol te geven. Je bent gedreven, adequaat en vanzelfsprekend weet jij jouw werkzaamheden nauwkeurig en gestructureerd uit te voeren. Problemen? Die ken jij niet. Jij bent namelijk de rust zelve en weet (ook in een dynamische of ad hoc situatie) jouw werkzaamheden te volbrengen. Je vervult een signalerende rol binnen de organisatie en weet als geen ander integer en tactvol om te gaan met vertrouwelijke en organisatie sensitieve informatie.

Daarnaast beschik jij over onderstaande functie eisen:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ten minste 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële functie binnen één non-profit/ publieke organisatie;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Uitstekende kennis van het MS-Office pakket;
  • Beschikbaar voor 36 uur per week;
  • Woonachtig in de omgeving van Heerlen, Sittard of Maastricht.

Over het bedrijf

Had ik al verteld dat het super leuk werken is bij onze opdrachtgever in Heerlen? Je komt namelijk te werken in een team van vier Bestuursecretaresses. Een innovatieve en dynamische werkomgeving waar men veel waardering voor elkaar heeft en alle medewerkers passie voor het werk hebben. Maar daarnaast ook een vooruitstrevende organisatie die altijd streeft naar beter en ontwikkelingen zeer belangrijk vindt. Dit betekent dat jij je eigen ontwikkeling niet op een lager pitje hoeft te zetten, maar hiervoor alle ruimte is.

Wat bieden wij jou?

Ben jij al enthousiast geworden van bovenstaande? Lees dan snel verder wat onze opdrachtgever jou te bieden heeft in deze functie als Bestuurssecretaresse.

Je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever en ontvangt een tijdelijk contract dat (bij een wederzijds klik) na een jaar wordt omgezet in een vast dienstverband. Daarnaast ontvang je:

  • Een salaris tussen de € 2.273,09 en € 3.075,54 o.b.v. een 36-urige werkweek;
  • Een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Ruim 27 vakantiedagen bij een dienstverband o.b.v. 36 uur per week;
  • Passende reiskostenvergoeding zowel per auto als OV;
  • Een persoonlijk budget t.b.v. ontwikkeling- en scholingsmogelijkheden.

Zie jij jezelf al onderdeel uit maken van het hechte team bij onze opdrachtgever in Heerlen? Laat ons dan in jouw sollicitatie weten wat jouw toevoegde waarde voor onze opdrachtgever is. De koffie/ thee staat al voor je klaar!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Eindhoven
eindhoven@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.