Bestuurssecretaresse via Secretary Plus Den Haag


  • Schipluiden
  • MBO
  • Tijdelijk dienstverband
  • 26 uur
  • Publicatie: 17 feb 2017
  • 2017000168

Wat ga je doen?

De Bestuurssecretaresse is geplaatst binnen Bestuurs- en managementondersteuning, team secretariaat. Het secretariaat valt onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. De bestuurssecretaresse werkt voor drie (parttime) wethouders, en bestaat uit 3 secretaresses.
Taken bestaan onder ander uit:

  • Complex agendabeheer
  • In goede banen leiden van alle informatiestromen (mail, telefoon, post)
  • Beheer van vergaderstukken
  • Zorgen voor adviezen / annotaties van betrokken ambtenaren
  • Bewaken acties / planning van de wethouders
  • Organiseren en faciliteren van vergaderingen
  • Ontvangen bezoekers
  • Reiskostendeclaraties

Wie ben je?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ruime werkervaring als directie secretaresse
  • Ervaring met werken in een gemeente/ of politieke omgeving
  • Ervaring met het werken in i-babs
  • Volgens onderstaand schema beschikbaar zijn:
o Maandag: 08.30 -- 17.00 of 09.00 -- 17.30
o Dinsdagmiddag: 12.00 -- 17.00 of 12.30 -- 17.30
o Woensdag: 08.30 -- 17.00 of 09.00 -- 17.30
o Donderdagmiddag: 12.00 -- 17.00 of 12.30 -- 17.30

Wat bieden wij jou?

Het betreft een tijdelijke functie voor 6 maanden te starten op 1 maart en duurt tot 1 september 2017. Het is een functie á 26 uur met gezette tijden in verband met het schema van het team op het secretariaat.
Salaris indicatie ligt tussen de €2221,- en €3236,- op basis van 40 uur.
Vanaf 10 km enkele reis en tot 23 km enkele reis worden de reiskosten á 0,19 ct vergoed, of op basis van een OV-vervoersbewijs 2de klasse.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Den Haag
denhaag@secretary-plus.nl