Backofficemedewerker via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 26 jun 2020
  • 1AV0023275

Wat ga je doen?

Heb jij ervaring binnen een internationale organisatie en krijg jij energie van een breed takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Backofficemedewerker m/v voor 32-36 uur per week in het centrum van Utrecht. In deze rol als backofficemedewerker houd jij je bezig met de administratieve ondersteuning ten aanzien van de verschillende projecten door heel Nederland. Het is belangrijk dat jij zelfstandig en accuraat te werk gaat. Daarnaast is de Backofficemedewerker verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning, hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

  • Beheren van meedere mailboxen;
  • Ondersteunen van de accountadministratie ten aanzien van de projecten;
  • Verzorgen van kantoorfacilities;
  • Organiseren van interne borrels;
  • Boeken en controleren van uren;
  • Opstellen en controleren facturen;
  • Overige secretariële en back-office gerelateerde werkzaamheden.

Wie ben je?

Onze opdrachtgever wilt dit mooie contract graag bieden aan een representatieve, vlotte en professionele persoonlijkheid. Iemand met een servicegerichte instelling, die weet van aanpakken en een stempel durft te drukken op dit kantoor. Iemand met communicatieve vaardigheden en oog voor detail. Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en beschik jij over onderstaande functie-eisen? Vertel ons dan in jouw sollicitatie wat jouw toegevoegde waarde is voor deze opdrachtgever.

  • Ervaring met projectadministratie binnen een internationale organisatie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van MS Office;
  • Vermogen om accuraat en zelfstandig te werken;
  • Communicatief vaardig, proactief en een echte teamplayer;
  • Woonachtig in Utrecht of directe omgeving, gezien de ligging van de organisatie.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een snelgroeiende organisatie in het centrum van Utrecht. De organisatie is gezien de ligging, alleen bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt te werken in een mooi pand aan de Utrechtse grachten, waarbij je samen met jouw directie collega, een secretaresse, een kantoor deelt.

Wat bieden wij jou?

Een parttime functie als Backofficemedewerker voor 32- 36 uur per week, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren bij de opdrachtgever. De salarisindicatie ligt tussen de €2500,- en €3200,- per maand op basis van 40 uur per week, aangevuld met 25 vakantiedagen, een NS-businesscard, laptop en telefoon, leuke teamuitjes en borrels.

Kortom herken jij jezelf helemaal in deze functie, ben jij de spin in het web die wij zoeken? Solliciteer dan nu op deze dynamische functie van Backofficemedewerker via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op via 030 – 273 40 14.

Als jouw CV volledig aansluit op deze functie van backofficemedewerker zullen we je uitnodigen voor een intake gesprek. Onderdeel van onze sollicitatieprocedure is het maken van een Nederlandse en Engelse taaltest te maken en een persoonlijkheidstest.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.