Assistent Recruitment via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 27 dec 2021
  • 1AV0067644

Wat ga je doen?

Wil jij werken op de jonge en gedreven Recruitment afdeling van onze opdrachtgever, waar zij met een team van ruim 30 young professionals met passie voor het recruitmentvak verantwoordelijk zijn voor het werven en selecteren van toekomstige collega’s? Dat kan! Momenteel zijn zij namelijk op zoek naar een enthousiaste Recruitment Assistant.
Als je bij hen aan de slag gaat ben je verzekerd van een afwisselende en uitdagende baan. Geen enkele dag is hetzelfde. Als Recruitment Assistant ben je hét visitekaartje van de afdeling. Je werkt veelvuldig samen met diverse Recruiters en bent in staat veel ad-hoc werkzaamheden op te pakken. Dit alles om het selectieproces voorspoedig te laten verlopen.

Jouw taak is het efficiënt laten verlopen van de communicatie tussen verschillende partijen, het uitnodigen van kandidaten en het bevestigen van alle gemaakte afspraken. Dit alles houd jij onder andere bij in Workday. Een nauwkeurige en gestructureerde wijze van werken is daarom zeker gewenst.

Er wordt contact met je opgenomen voor de meest uiteenlopende vragen: Van vacatures tot de dagelijkse gang van zaken binnen het bedrijf, of om te informeren naar de status van een sollicitatie. Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn. Er zijn nog vele dingen te optimaliseren op de afdeling: en jij vindt het leuk om hierover mee te denken en dit aan te pakken.

Wie ben je?

Spreekt de omschrijving van Recruitment Assistant jou aan? Lees dan verder naar wie wij op zoek zijn. Ben jij proactief, zelfstandig, resultaatgericht, flexibel ingesteld én heb je ervaring in het ondersteunen van een afdeling? Herken jij jezelf in onderstaande punten?

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Je bent administratief en organisatorisch goed onderlegd.
  • Je hebt kennis van MS Office (PowerPoint en Excel).
  • Je bent accuraat, stressbestendig, oplossingsgericht en volhardend.
  • Je bent kritisch op je eigen werk en denkt ook graag mee over andere (eigen) werkzaamheden.
  • Je bent een service gerichte teamplayer, maar dat weerhoudt je er niet van om zelfstandig ook goed aan het werk te gaan.
    Verder ben je 36-40 uur per week beschikbaar en kun je zo snel mogelijk starten, liefst per direct op ons kantoor in Amsterdam. Met de nieuwe maatregelen zul je grotendeels vanuit huis werken.

Over het bedrijf

Het recruitmentteam valt onder de afdeling Human Capital. Als recruitment assistant plan je gesprekken in voor alle business units van onze opdrachtgever. Het is een hecht en gezellig team dat samenwerken en zorg voor elkaar belangrijk vindt. Regelmatig organiseren zij een (virtuele) borrel of iets anders leuks voor diegenen die zin hebben en willen aanhaken.
Als recruitment assistant kom je te werken bij een opdrachtgever die al in 1849 is opgericht en door fusies is uitgegroeid tot een wereldwijde zakelijke dienstverlener. Je komt te werken in een collegiaal ambitieus team van professionals. Ze halen het beste uit zichzelf en uit hun klanten. Onze opdrachtgever is zich bewust van hun maatschappelijke verantwoordelijkheid en handelen daar ook naar. Zij hebben oog voor persoonlijke verschillen en bieden je verschillende mogelijkheden om je zowel persoonlijk als vakinhoudelijk te ontwikkelen. Bij dit bedrijf werken alleen in Nederland al 5000 mensen.
Je komt te werken op het kantoor in Amsterdam of Rotterdam. Deze locaties zijn met openbaar vervoer goed te bereiken, en kom je liever met de auto dan kun je er goed parkeren. Reiskosten worden vergoed tot maximaal 75 kilometer enkele reis.

Wat bieden wij jou?

Bij onze opdrachtgever sta je aan het roer van je eigen loopbaan en kun je rekenen op uitgebreide arbeidsvoorwaarden. Deze zijn opgesteld met aandacht voor jouw groei en flexibel werken en leven. Zo vinden wij een goede balans tussen werk en privé erg belangrijk en zijn er mogelijkheden om je thuiswerkplek goed in te richten. Ook is er veel coaching en oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we je:

een jaarlijkse ‘goalsetting’ om jouw groei te stimuleren;
enthousiast team van plusminus 30 collega’s die zin hebben om met jouw samen van elke dag een succes te maken;
een werkgever waarbij jouw prestaties worden erkent;
de mogelijkheid om deel te nemen aan projecten waarmee je impact in de organisatie kunt maken;
trainingen, cursussen en inspirerende webinars die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling; als voorbeeld kun je de training ‘presenting with impact’ volgen;
een passend salaris (tussen de 2500 bruto en 3000 bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en de functie) en uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder een ‘well-being budget’. Dit is een persoonlijk jaarlijks budget van €1000,- uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching, wellness, een tweede scherm voor jouw thuiswerkplek en noise cancelling headphones;
tijdelijk dienstverbang met uitzicht op een vast contract;
een goede pensioenregeling;
fiscaal vriendelijke zaken als een fietsplan en bedrijfsfitness;
maandelijkse internetvergoeding;
laptop en iPhone;
32 vakantiedagen per jaar;
gezellige (virtuele) events met collega’s, zoals: borrels, samen koken en andere activiteiten.

Wanneer je solliciteert via onderstaande button, pakken wij je sollicitatie op, plannen een kennismaking met jou in en hopelijk kunnen we daarna je profiel doorsturen naar onze opdrachtgever. Er vindt minimaal 1 gesprek plaats en wannneer mag je starten dan maken we alle papieren samen in orde. In deze fulltime functie met een tijdelijk dienstverband werk je 36-40 uur.
We zien je sollicitatie met belangstelling tegemoet.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.