Assistant voor een bouwadviesbureau via Secretary Plus Rotterdam


  • Capelle aan den IJssel
  • MBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 13 aug 2018
  • 2017000948

Wat ga je doen?

We zijn op zoek naar een proactieve Assistant die het Assistant vak in de breedste zin wil uitoefenen. Onze opdrachtgever is een bureau in advies en management in huisvesting en ruimtelijke ordening. Je komt te werken in een poule van drie Assistants waarbij de werkzaamheden worden onderverdeeld. Samen vormen zij het secretariaat en aanspreekpunt voor alle medewerkers. De werkzaamheden zijn onder andere het uitwerken van bouwverslagen in opdracht van projectmanagers, mail- en telefoonverkeer, het aanleveren van contracten naar klanten, notuleren tijdens vergaderingen en overige taken die behoren bij het secretariaat. Daarnaast is het een pre als je Social Media op je kan nemen omdat je daar affiniteit en/of ervaring mee hebt.

Wie ben je?

Je bent een Assistant die toe is aan een tweede of derde stap in haar ontwikkeling. Het werken in een mannenwereld schikt je niet af en je bent communicatief vaardig om op verschillende niveaus ’s te schakelen. Je beschikt over kennis van het Officepakket en weet hier ook creatief mee om te gaan. Van Word en Excell word je gelukkig en werken met Sharepoint is je niet onbekend. Je bent oplossingsgericht en zelfstandig. Daarnaast heb je humor, beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed (hiervoor leg je taaltesten af), ben je assertief en beschik je over een afgeronde secretariële opleiding met relevante werkervaring als Assistant.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een bureau in advies en management in huisvesting en ruimtelijke ordening. Het uitgangspunt stroomt door de aderen van het bedrijf: de klant is koning. In deze onafhankelijke organisatie staan deskundigheid en disciplines bovenaan. De organisatie staat te boek als verfrissend in aanpak en creatief in oplossingen. Ze leveren maatwerk en beheersen en geven inhoud aan totaalprocessen binnen het werkterrein. Het hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam en is gevestigd in een modern pand met flexwerkplekken en veel transparantie en openheid.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende baan als Management Assistant in een dynamisch bedrijf. Binnen het Assistant team is veel ervaring, hierdoor zal je als Assistant de juiste begeleiding krijgen om je te ontwikkelen. Je zal de eerste maanden op detacheringsbasis werken, hierna is de intentie om overgenomen te worden door de opdrachtgever. Er wordt een salaris geboden tussen de €1900,- - €2500,- op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Rotterdam
rotterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open op te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.