Assistant Office Manager via Secretary Plus Amsterdam


  • Utrecht
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 8 okt 2021
  • 1AV0064389

Wat ga je doen?

Voel jij je thuis in een omgeving waar jij alles op orde hebt en niks aan kans is overgelaten?

Jij zorgt voor het gehele reilen en zijlen van het kantoor en vindt dit het allerleukste als dit met zorg en nauwkeurigheid wordt voltooid. Past dit inderdaad bij jou? Dan kan jij onze assistent office manager worden op de afdeling Facility Management en Office Management. Een mooie uitdaging vol trainingsmogelijkheden op het mooie kantoor te Abcoude met een innoverend team.

Ten minste 4 dagen per week ben jij fulltime of parttime beschikbaar om jouw office manager te ondersteunen in een variëteit van verschillende taken:

· Een warm welkom bieden aan bezoekers terwijl jij de mail box op schoont. Oh, is dat de telefoon? Die pak je ook meteen op en zorgt zo dat alles op orde is.
· De klant aan de telefoon is doorgeschakeld en de mail is opgeschoond; tijd om de agenda bij te houden en meteen de afspraken te verwerken die je zojuist telefonisch hebt binnen gekregen.
· Je zorgt ervoor dat er op het kantoor niets zal ontbreken wat betreft kantoorartikelen zodat het kantoor er net als jijzelf representatief uit zal zien

Wie ben je?

Iemand die een studie op mbo-hbo niveau volgt of heeft afgerond met als richting Office Management of Executive Secretary om nu aan de slag te kunnen als uitstekende assistent office manager. Op kantoor ga jij geen obstakel uit de weg, maar ziet jij dit juist als een uitdagen met als resultaat een dag die soepel verloopt. Jou hoeft niet verteld te worden wat jouw volgende taak is, maar in plaats daarvan ben je hier uiteraard al mee aan de slag! Je ziet altijd wat de volgende stap is om de dag van jouw officemanager verder te ondersteunen.
Verder beschik jij over:

  • Uitstekende kennis en vaardigheid in zowel Engels als Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Voldoende kennis van het MS office pakket;
  • Je bent zelfstandig, sociaal, nauwkeurig en toch snel in het schakelen tussen alle verschillende taken voor jou.

Over het bedrijf

Dit jonge dynamische en innoverende bedrijf groeit constant. Het is perfect gelegen vlakbij onze hoofdstad Amsterdam in de provincie Utrecht. Kom jij met de trein? Geen probleem! Het treinstation van Abcoude is vlak bij het kantoor. Het betreft een Life Science Consultancy bedrijf dat zijn diensten levert aan start-ups maar ook aan de grootste in de industrie. Een reuze interessant team waar jij nu ook deel van uit kan maken.

Wat bieden wij jou?

Naast een geweldige kans om jouw huidige kunnen te laten zien en gebruiken in deze prachtige functie als assistent office manager, krijg jij hier alle mogelijkheden je verder te ontwikkelen. Hiernaast krijg jij ook:

· Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden als parttime of fulltime assistent office manager. Eerst werk je 6 maanden bij Secretary Plus in dienst (contract voor onbepaalde tijd) en vervolgens kan je direct via de opdrachtgever worden aangenomen met een vast contract;
·Deze functie als assistent office manager is voor 4 dagen per week/32 uur. Een salarisindicatie van €2500,00 tot €2800,00 bruto op basis van 40 uur per week;
· 8% vakantie geld;

Ben jij nog steeds geïnteresseerd dan kun jij je via onze website inschrijven maar mocht je verder nog vragen hebben dan kan je contact opnemen met Allae Gouwerok via 06-23769529 (ook whatsapp) of via mail op agouwerok@secretary-plus.nl

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.