Ambtelijk Secretaris

Zie jij het zitten om elke dag weer uitgedaagd te worden en werkzaam te zijn binnen een dynamische organisatie in Utrecht? Houd jij je graag bezig met bestuur gerelateerde zaken? Dan past deze vacature goed bij jou.

Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, notulering en jaarplanning van de vergaderingen van verschillende ondernemingsraden. Je verricht een rol waarbij je actief bijdraagt aan de organisatie en dat vraagt betrokkenheid. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Redigeren van stukken;
• Verzorging interne-en uitgaande correspondentie;
• Organiseren van bijeenkomsten, accommodaties en documenten.

Jij beschikt over een echte no-nonsense mentaliteit en werkt altijd secuur en planmatig. Jouw kracht bestaat uit geduld, oog voor detail en oplossingsgerichtheid. Verder kan jij goed omgaan met vertrouwelijke informatie en inventariseer jij de behoeften van anderen. Jij herkent jezelf in de volgende punten:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• 3 jaar relevante ervaring;
• Jij hebt leergang 1 “Ambtelijk Secretaris” voltooid of bent bereid om die te halen;
• Kennis en/of ervaring met MS Office pakket en SharePoint;
• Jij bent professioneel, integer, nauwkeurig en zelfstandig;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

Onze opdrachtgever levert meerwaarde voor onze samenleving. Zij houden zich dagelijks bezig met verschillende bouwprocessen op het gebied van wonen, werken en transport. Hierbij houdt deze organisatie rekening met een duurzame toekomst. Er heerst een werkcultuur met een goede balans tussen hard werken en gezelligheid. Het kantoor is makkelijk aan te rijden vanaf Utrecht en omstreken.

Deze organisatie investeert in jouw persoonlijke groei en beschikt over uitstekende arbeidsvoorwaarden. Zij bieden jou het volgende:

• Bruto salaris van €3.300,- tot €4.100,- o.b.v. 40 uur;
• Parttime dienstverband van 24 uur, fulltime dienstverband bespreekbaar;
• 25 vakantiedagen en 15 roostervrije dagen;
• Reiskostenvergoeding per afgelegde kilometer;
• Mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Platvormen om jezelf te ontwikkelen;
• Laptop en telefoon.