Ambitieuze Management Assistant via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 13 nov 2020
  • 1AV0033356

Wat ga je doen?

Heb jij altijd al voor een groot, hip en snelgroeiend bedrijf willen werken? En lijkt het jou leuk om je eigen toko te draaien, waarbij je jouw eigen creativiteit mag gebruiken? Lees dan gauw verder!

Als Management Assistant ben jij de verbinder van de afdeling waarvoor jij komt te werken. Collega’s weten jou makkelijk te vinden omdat jij van alles op de hoogte bent en een belangrijk onderdeel van het team bent.
In jouw rol als management assistant is werkelijk geen dag hetzelfde!
Jij komt meerdere managers te ondersteunen waarbij jij verantwoordelijk bent voor een stukje agendabeheer en het boeken van reizen. Hierdoor heb jij veel internationale contacten en weet jij altijd de leukste locaties te boeken en de beste deals te sluiten. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het grootste event binnen de organisatie die twee keer per jaar wordt georganiseerd. Keer op keer is dit een groot succes en straks mag jij dit event van a tot z organiseren.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk een stukje interne communicatie, administratie en verzorg jij het platform van het bedrijf.

Wie ben je?

In deze fantastische functie ga jij geen uitdaging uit de weg en ga jij altijd voor het beste resultaat.
Jij bent resultaatgericht, communicatief sterk, ambitieus en erg sociaal. Ook kun jij snel schakelen, heb jij oog voor detail en zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt. Jij krijgt de kans om jezelf te laten zien en te ontwikkelen binnen deze organisatie.

Tevens vragen wij het volgende:

  • Jij hebt minimaal 1 tot 3 jaar werkervaring in een assistant rol
  • Een afgeronde HBO studie
  • Jij bent woonachtig in omgeving Utrecht
  • Beschikbaar voor 32 uur
  • Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk

Over het bedrijf

Het gaat om een commercieel en snelgroeiend bedrijf. Wij houden van humor maar ook van hardwerken en samen gaan wij voor het beste resultaat. Binnen de organisatie hangt een warme en informele sfeer, waarbij iedereen erg toegankelijk en sociaal is.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving en kom je te werken in een warm bad. Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk dat onze werknemers doen waar ze goed in zijn en is er voldoende ruimte voor ontwikkeling. Wij vinden het belangrijk om stil te staan bij successen en om samen de week af te sluiten door middel van een vrijmibo!

  • 25 vakantiedagen
  • Het salaris ligt tussen de €2700 en €3100,- afhankelijk van ervaring en opleiding
  • Tijdelijk contract met uitzicht op vast
  • Reiskostenvergoeding
  • Bonusregeling
  • Laptop en telefoon van de zaak

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.