Afdelingssecretaresse Parttime

Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en wil je meewerken aan de ondersteuning van het secretariaat? Dan is onze opdrachtgever in Den Haag wellicht op zoek naar jou!

Onze opdrachtgever zoekt een afdelingssecretaresse voor 32-40 uur per week, die ondersteuning biedt op zowel administratief als secretarieel gebied en die het leuk vindt om teamuitjes en dergelijke te organiseren En dat allemaal op een dynamische locatie in Den Haag, gelegen naast het Centraal Station.

Jouw takenpakket omvat de volgende werkzaamheden:

• Complex agendabeheer;
• Het boeken van zakenreizen;
• Ondersteuning aan de IT-afdeling;
• Verwerking van de financiële administratie;
• Bijeenkomsten en evenementen organiseren en de uitvoering hiervan;
• Inkomende en uitgaande post verwerken;
• Het beantwoorden van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
• Bijhouden van de vakantieplanning en de registratie hiervan;
• Voorraadbeheer;
• HSE ondersteuning (Health & Safety);
• Alle overige voorkomende werkzaamheden.

Als afdelingssecretaresse ben jij een echte aanpakker die het geheel goed overziet. Je werkt met veel drivé en enthousiasme nauw samen met je collega’s en je hebt een positieve houding. Daarnaast vind je het leuk om het secretariaat naar een hoger niveau te tillen en jouw ervaring daarbij kan inzetten.

Daarnaast beschik je over de volgende capaciteiten:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Je bent beschikbaar tussen de 32-40 uur per week;
• Relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je beheerst Nederlandse en Engels in woord en geschrift;
• Je bent een echte teamplayer, maar je kunt ook goed zelfstandig werken;
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Onze opdrachtgever is een vereniging dat bestaat uit een aantal bedrijven met een vergunning voor het opsporen of winnen aardgas. Deze bedrijven doen onderzoek naar mogelijke gasvoorraden in onze bodem én onder de Noordzee. Daarnaast zorgen zij na een boring voor de winning van aardgas. Onze opdrachtgever behartigt de belangen van deze bedrijven.

• Een werkplek op een dynamische locatie in Den Haag;
• Een contract voor 32-40 uur per week;
• Werkdagen in overleg;
• Een passend salaris tussen de € 3.200 en € 3.500 op basis van een 40-urige werkweek;
• 27 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer;
• OV kosten vergoeding;
• Bonus bij goed functioneren;
• 13e maand;
• Vakantietoeslag 8%
• Deelname aan de pensioenregeling van de opdrachtgever;
• Laptop en telefoon van de zaak.