Afdelingssecretaresse, parttime via Secretary Plus Amsterdam


  • Hoofddorp
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 7 nov 2021
  • 1AV0065275

Wat ga je doen?

In de rol van afdelingssecretaresse ga je 3 collega's ondersteunen, namelijk de Chief Safety Officer, de Programmadirecteur Digital en de Programmadirecteur Duurzaamheid. Een team van 3 enthousiaste, ambiteuze collega's! Voor deze collega's ga je je bezig houden met het (complexe) agendabeheer. Daarnaast ben je erantwoordelijk voor alle bijkomende administratieve en ondersteunende taken van het algemeen secretariaat. In deze functie werk je nauw samen met de directiesecretaresse, zij is verantwoordelijk voor het agendabeheer van de voorzitter van de divisie en de divisie directeur (Finance Directeur). Mocht de directiesecretaresse afwezig zijn, dan ben je tevens haar back-up.

Wie ben je?

Ben jij een kei in plannen, stressbestendig, representatief en klantgericht? Wellicht zijn wij dan wel naar jou op zoek! Daarbij zijn we op zoek naar een aanpakker, iemand die altijd een paar stappen vooruit denkt en een proactieve houding heeft.
Daarnaast beschik je over hbo denk- en werkniveau en breng je minimaal 5 jaar werkervaring met je mee in een soortgelijke functie.
Het is ook belangrijk dat je digitaal onderlegd bent en goed overweg kunt met Office 365.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een genommeerd bouwbedrijf met diverse divisies. Deze functie is voor de infra tak.
Het kantoor is gevestigd in Hoofddorp, je zult hier ongeveer 50% van de tijd werken, de andere 50% werk je vanuit huis. Het kantoor is goed bereikbaar vanuit Amsterdam, Haarlem en Nieuw-Vennep.

Wat bieden wij jou?

We bieden je een vaste, parttime uitdaging voor 32 uur per week.
Je start in eerste instantie met een tijdelijk contract via Secretary Plus. Bij goed functioneren treedt je vervolgens in dienst bij onze opdrachtgever en krijg je een vast dienstverband.
De salarisindicatie voor deze functie is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal €3800,- bruto per maand op basis van 40 uur. Daarnaast heeft onze opdrachtgever goede secundaire voorwaarden zoals een vitaliteitsbudget, 43 verlofdagen, personeelsfeesten en een goede werk-prive balans dankzij flexibele regelingen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.