Afdelingsassistent via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • Overig
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 23 nov 2020
  • 1AV0034041

Wat ga je doen?

Ben jij organisatorisch sterk? En kun jij goed plannen en organiseren? En lijkt het jou leuk om meerdere managers te ondersteunen, waarbij jij een grote verantwoordelijk krijgt?
Lees dan snel verder!

Als Afdelingsassistent bied jij secretariële ondersteuning aan een deel van management team (HR, Vastgoed, I&A, Finance & Control en verschillende projectleiders. Jij hebt een grote verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de communicatie, organisatie en planning binnen het team soepel verloopt.

Wij zoeken een Afdelingsassistent die nauwkeurig, zelfstandig en proactief te werk gaat en kan omgaan met vertrouwelijke informatie.

Hoe ziet jouw takenpakket als Afdelingsassistent eruit?

  • Jij bereidt de agenda voor en draagt zorg voor het verzamelen en verspreiden van stukken
  • Agendabeheer van de MT leden en het verzorgen van afspraken voor MT leden projectleiders
  • Jij bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen
  • Notuleren bij diverse overleggen
  • Overige secretariële en administratieve werkzaamheden

Zou jij je graag willen ontwikkelen en ben jij erg ambitieus? Dan is er een mogelijkheid om in de toekomst door te groeien naar Secretaresse voor de Raad van Bestuur.

Wie ben je?

In jouw rol als Afdelingsassistent is het belangrijk dat jij snel kunt schakelen, goed kunt omgaan met mensen en dat jij communicatief sterk bent. Jij bent een enthousiaste, gedreven en proactieve Afdelingsassistent die zorgvuldig en stressbestendig te werk gaat.

Voor de functie als Afdelingsassistent vragen wij het volgende:

  • Jij bent 24 uur (parttime) beschikbaar
  • Woonachtig in omgeving Utrecht
  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
  • Afgeronde MBO+ opleiding
  • Goede beheersing Nederlandse taal

Over het bedrijf

Het gaat om een organisatie voor wonen, zorg en revalidatie. Je komt te werken op het Centraal Bureau in Utrecht, grenzend aan een mooi, groen Park en gelegen op een centrale locatie in Utrecht-Zuid. Ons kantoor is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer, de sneltram stopt voor deur. Daarnaast is er voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein. I.v.m. het Coronavirus werken wij nu gedeeltelijk vanuit huis.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een uitdagende baan als Afdelingsassistent, waarbij je voldoende ruimte krijgt voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat bieden wij jou:

  • Direct een vast contract behoort tot de mogelijkheden
  • Doorgroeimogelijkheden naar de functie van secretaresse voor de Raad van Bestuur
  • Een salaris tussen €2000,- en €2970,- (o.b.v. een 36-urige werkweek) afhankelijk van opleiding en ervaring
  • Een pensioenregeling
  • 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Een vrijetijdsbudget ter waarde van 150 euro
  • Waardering voor jou als medewerker, bijvoorbeeld met een teamuitje
  • Korting op verzekeringen
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer vanaf een bepaalde reisafstand

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.