Administratief medewerker voor 24 uur per week via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • MBO
  • Vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 8 nov 2019
  • 1AV0000548

Wat ga je doen?

Je bent een aanspreekpunt voor de organisatie en haar leden, je verzorgt de ledenadministratie, je beheert de (financieel) administratieve zaken, je ontvangt gasten en biedt ondersteuning op evenementen als gastvrouw/gastheer, je organiseert vergaderingen en maakt notuleren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de website en nieuwsbrief. Je biedt ondersteuning aan het bestuur en de gehele organsiatie.

Wie ben je?

  • Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week beschikbaar (flexibel in te delen)
  • Een afgeronde MBO opleiding
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede beheersing van Word, PowerPoint, Excel, Outlook etc.
  • Een flexibele werkhouding
  • Iemand die het leuk vind om binnen een klein team te werken en hierin zelfstandig aan de slag te gaan

Over het bedrijf

Het team bestaat uit 3 personen en het kantoor is gevestigd in Utrecht. De organisatie heeft een informele cultuur en heeft korte lijnen. Je hebt veel vrijheid in je functie en kan initiatief nemen en taken naar je toe trekken. De organisatie zit in een startende fase en hierdoor vinden zij het fijn, als je meedenkt.

Wat bieden wij jou?

Je gaat direct in dienst bij de opdrachtgever. Het salaris is marktconform en ligt tussen de €2.700,- en €3.000,- o.b.v. 40 uur. Het betreft een verantwoordelijke functie in een informele en dynamische organisatie met korte lijnen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.