Administratief medewerker via Secretary Plus Den Haag


  • Oegstgeest
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 32 uur
  • Publicatie: 16 okt 2018
  • 2018001197

Wat ga je doen?

Bij deze functie ben jij het visitekaartje van de school. Je opent de deur voor gasten, neemt de telefoon op en correspondeert met het management team. Hierbij zullen jouw sterke communicatieve vaardigheden en jouw affiniteit voor kinderen van pas komen.

Je dagelijkse werkzaamheden draaien om de registratie van leerlingen, het contact leggen met ouders en de financiƫle administratie. De systemen ParnasSys en Youforce gebruik je hierbij dagelijks en hiermee ben jij bekend. Dit is belangrijk, zodat je snel je rol kunt vervullen als administratief medewerker. Deze functie is per direct beschikbaar en zal jij voor 3 tot 6 maanden gaan invullen.

Ben jij bereid te werken in stimulerende omgeving, dan is dit de baan voor jou.

Wie ben je?

  • MBO+ denkniveau
  • Ervaring met de computersystemen ParnasSys, Youforce en een Google Drive-omgeving
  • 32 uur beschikbaar (met voorkeur in de ochtenden)

Over het bedrijf

De school geeft les op een moderne wijze. Er wordt veel individuele aandacht besteed aan de groei van de kinderen. In de lessen wordt er samengewerkt en wordt er zelfstandig gewerkt. De sociale capaciteiten van de kinderen worden bevorderd door het werken in een ruimte, waarbij alle leeftijdsgroepen bij elkaar komen.

Het team waarmee je komt te werken bestaat uit 25 gemotiveerde collega's. Binnen dit team zal jij het management van de school ondersteunen.

Wat bieden wij jou?

  • Tijdelijke opdracht van 3 tot 6 maanden.
  • Marktconformsalaris : schaal 4/5
  • Parkeergelegenheid
  • Vrij in de schoolvakanties

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Den Haag
denhaag@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open op te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.